לידיעת חברות התוכנה: החשב הכללי מפרסם מכרז ענק להפקת שכרם של למעלה ממאה אלף עובדי הוראה במיקור חוץ מלא

לראשונה בישראל, מפרסם החשב הכללי מכרז להפקת שכרם של למעלה ממאה אלף עובדי הוראה במיקור חוץ מלא. בסוף תהליך המכרז ייבחר ספק לתפעול של מערכת מידע ממוחשבת לשכר עובדי הוראה ולחילול שכר עובדי הוראה במשרד החינוך במודל של מיקור חוץ מלא.



המערכת מיועדת להחליף את המערכת המיושנת הקיימת במשרד החינוך, תוך כדי שדרוג טכנולוגי והרחבת עצמאות המשתמש ביחס למצב הקיים כיום. בהתאם לתנאי הסף של המכרז, יבוצע חישוב השכר באמצעות מערכת תוכנת שכר פעילה בבעלות הספק, המבצעת הפקת שכר עבור לקוחות קיימים.



לאחר הזכייה במכרז, יקבל הספק אחריות לתפעול של המערכת הקיימת במשרד החינוך ובמקביל יבצע את ההיערכות הנדרשת להסבה ולתפעול השכר באמצעות המערכת שברשותו אשר תחליף את המערכת הקיימת במשרד החינוך. תקופת ההתקשרות במכרז היא כשבע שנים וחצי. לחשב הכללי שמורה האופציה להאריך את ההתקשרות עם הזוכה בשש שנים נוספות, עד שנתיים בכל פעם.



לדברי אנשי האוצר, מערכת השכר במשרד החינוך הינה המערכת הכספית החשובה ביותר בעבודת החשבות במשרד החינוך, לאור היקף ההוצאה העצום על כוח האדם במשרד. מיקור חוץ מלא של פונקציית הפקת השכר, תאפשר מחד הפקת שכר באופן יעיל על ידי גוף מקצועי בעל יתרון יחסי בביצוע שירותים אלו ומאידך, הקצאת אופטימלית של משאבים במשרד החינוך, תוך מזעור היקף הפעולות המתבצעות אשר אינן ליבת העשייה של המשרד.



אנשי האוצר מוסיפים כי הפקת השכר באמצעות מיקור החוץ תאפשר ניצול יתרון לגודל של הספק על ידי קבלת שירותים, לרבות פיתוחים ותוספות תוכנה אשר ביצע הספק עבור לקוחותיו האחרים ללא עלויות נוספות. במכרז הוגדרה אמנת שירות הדוקה ומחייבת וכן מנגנוני תגמול כספי על מנת להבטיח שירות מיטבי שיסופק למשרד החינוך.