ב-72% מקופות הגמל המפעליות יש חשיפה גבוהה למעילות

ב-72% מקופות הגמל המפעליות יש סיכון גבוה או גבוה מאוד למעילה, כך עולה מבדיקה שערך משרד אלקלעי מונרוב ושות' AlMo, המתמחה בתחום האיתור ומניעת מעילות וניהול הסיכונים לגבי תהליכי העבודה והבקרות שקיימות בקופות הגמל.



אלקלעי מונרוב בדקו יותר מ-30 מקופות גמל המפעליות מהמובילות במשק. הבדיקה נערכה בעקבות חוזר שהוציא המפקח על הביטוח, ידין ענתבי, בעניין מעילות והונאות. בבדיקה נבחנה סביבת הבקרה של הקופות בכל הקשור למניעת מעילות (קליטת עובדים, בדיקות פוליגרף, הפרדת תפקידים ורוטציה בתפקידי מפתח).



מהבדיקה עולה כי ב-55% מהקופות שנבדקו קיימת אפשרות לגניבת המחאות ריקות וזיוף חתימת מורשי חתימה. ב-48% מהקופות שנבדקו קיימת אפשרות לשינוי חשבונות בנק בעת ביצוע תשלומים, והפקדת התשלומים לחשבונות אחרים. גם העמיתים חשופים, ובקופות הגמל ניתן להגיע ולבצע פעולות גם בחשבונותיהם.



לדוגמה, ב-33% מהקופות שנבדקו קיימת אפשרות לזיוף טפסי העברה בנקאית, וב-30% מקופות שנבדקו ניתן לבצע שינוים בחשבונות בנק של מוטבים ללא הרשאתם. ב-27% מהקופות שנבדקו ניתן לזייף דרישת הלוואה כאילו העמית ביקש הלוואה מהכספים שצבר בקופת הגמל.



גם תהליכי העבודה שנבדקו בקופות הגמל מעוררים דאגה. 64% מהקופות שנבדקו אינן עורכות בדיקות לאיתור עובדים בעלי עבר קודם בביצוע מעילות. ב-73% מהקופות קיימים ליקויים מהותיים בעניין הפרדת תפקידם, למשל מנהל כספים או מנכ"ל שמנהל את תקציב המזומנים בארגון שיכול גם להעביר כספים והוצאת צ'קים.



באף קופה לא בוצעו הדרכות בקרב העובדים לצורך זיהוי אי סדרים ומעילות. ב-34% מהקופות אין גורם שאליו יכולים עובדים לפנות בעניין אי סדרים ומעילות בתוך הקופה. גם עניין היציאה לחופשה לא מפוקח בקופות גמל אלו. ב-42% מהקופות לא מחויבים בעלי תפקידי מפתח לצאת לחופשה, ורק ב-25% מהקופות יש הקפדה על הוצאת עובדים לחופשה רציפה. באף קופה לא מתקיימת רוטציה יזומה של עובדים בעמדות מפתח.