>> המשבר הפיננסי מאתגר את הגופים הפועלים במרחב החברתי - החל מהקרנות הפילנתרופיות והעסקים התורמים לקהילה וכלה בעמותות המתמודדות עם ירידה בתרומות. לטובתם אספנו כמה עצות שיכולות להקל על ההתמודדות.
ארגונים עסקיים התורמים לקהילה
חברות רבות השיקו בשנים האחרונות פעילות השקעה בקהילה, גייסו תרומות לעמותות וגייסו מתנדבים בקרב עובדי החברה, וביצעו עוד דרכים יצירתיות שמטרתן סיוע לשכבות החלשות וגיבוש עובדי החברה ושיפור תדמית הארגון.
אלא שמה שהיה מקור גאווה עלול להיתפש כיום כנטל: המשבר הכלכלי החמיר באחרונה ואין כמעט ארגון שלא עוסק בהיערכות לקראתו - החל מבחינת רווחיות של פרויקטים ועד צמצום הוצאות ופיטורים. גם ההשקעה החברתית עלולה ליפול קורבן למשבר, ובכך להחמיר את מצבם של אלו שהסתייעו בה. היערכות נכונה של הארגון למשבר כוללת גם את תחום ההשקעה בקהילה ויכולה למנוע או לצמצם חלק מהנזק למקבלי הסיוע ואף לארגון:
* אל תצעדו לבד
לארגונים שעומדים בפני השקעה חדשה בקהילה מומלץ לבצע הערכת מצב על מצבו הכלכלי של הארגון התורם. מומלץ לא להשקיע לבד בפרויקט חברתי, אלא לצרף להשקעה ארגונים נוספים - אלא אם כן הארגון בטוח ביכולתו להתחייב לשלוש שנים לפחות של פעילות עצמאית.
* הפגינו מנהיגות
ארגון שכבר מעורב בהשקעה חברתית ומסוגל להמשיך לתמוך בה יכול לראות בה כלי להפחת אופטימיות בקרב העובדים בזמנים קשים אלה. "פעילות בקהילה היא כלי ליצירת אופטימיות בארגון. על ידי העברת מסר של מחויבות לפעילות זו גם בתקופות קשות משדרים עוצמה, וזה מאוד חשוב כיום", אומרת אהובה ינאי, מנכ"לית ארגון מתן המתמחה בפיתוח וביישום השקעה של ארגונים בקהילה.
זו גם הזדמנות למנהלי הארגון להפגין מנהיגות בבחינת "בעוד כולם מקצצים אני לא מקצץ בהשקעה בקהילה או עושה זאת בצורה מושכלת".
* הסבירו את מצבכם
זכותו של ארגון עסקי לשקול את המשכת הפעילות הפילנתרופית שלו. במקרים כאלה יש לפנות לעמותות ולהסביר את מצבו ושיקוליו בצורה ברורה. גם אם קיימת אי ודאות לגבי העתיד שתפו את הארגונים ותנו להם אומדן די זמן מראש, אם זה אפשרי, כדי שיוכלו להיערך בהתאם.
* חשבו יצירתי
אם הארגון אכן נאלץ לפגוע בפעילות, כדאי לנסות לאתר פתרונות יצירתיים לפני שמקצצים בבשר החי. אפשר, למשל, להחליף תרומות כספיות בשווה ערך: מתן הרשאה לעמותה להשתמש במתקני החברה במקום תרומה כספית המיועדת לשכירת מבנה לפעילות.
* אפשרו למפוטרים להמשיך להתנדב
ינאי ממליצה לאפשר לעובדים שפוטרו עקב המשבר להמשיך ולהתנדב בפרויקטים החברתיים של הארגון, אם הם חפצים בכך כמובן.
קרנות פילנתרופיות
קרנות פילנתרופיות זרות וישראליות תורמות מדי שנה, על פי הערכות, כמיליארד דולר וחצי לעמותות שונות. בדומה לעולם העסקי, שם קרנות הון סיכון נוקטות פעולות שמטרתן הגנה על השקעותיהן, גם הקרנות הפילנתרופיות נדרשות להקפיד על כמה כללים שיבטיחו כי ההשקעה החברתית שלהם תשרוד את תקופת המשבר.
* השיבו על שלוש שאלות מרכזיות:
שלמה דושי, מנכ"ל מרכז שיתופים לקידום החברה האזרחית, אומר כי סוגיית הקרנות מורכבת במיוחד, שכן על קרן פילנתרופית להעריך קודם כל את מצב הנכסים שעומד לרשותה לאור המשבר, לבדוק אילו גופים היא בוחרת להמשיך לממן ולהבטיח כי אותם גופים לא איבדו תרומות מקרנות אחרות שנקלעו למשבר. לאחר מתן מענה חיובי לשלוש השאלות האלה מומלץ לקרנות לנקוט כמה צעדים:
* שמרו על קשר
הקפידו לשמור על קשר עם הארגונים מקבלי המענקים דווקא בתקופה קשה ושתפו אותם בהצהרת כוונות לגבי מדיניות הקרן ל-2009. העדכון מונע עמימות ומקל על התכנון.
* העדיפו שימור פעילות קיימת
בכל הקשור להשקעות בפרויקטים חברתיים, מומלץ לתת העדפה להמשכיות ולמיסוד של תוכניות קיימות על פני חדשות. יש לזהות את עמותות הליבה שהפוטנציאל שלהן גבוה, ולממן עבורן ייעוץ ארגוני וכלכלי שיסייע להן לצלוח את המשבר. רצוי גם לאחד תוכניות קיימות ולעודד תיאום בין ארגונים עם פוטנציאל לשיתוף פעולה ברמת תכנים, אוכלוסיית יעד או מיקום. המשבר הוא גם הזדמנות לעשות את מה שנחשב לדמיוני במגזר השלישי: מיזוג עמותות הפועלות באותו התחום לגוף אחד, ובכך לחסוך משאבים.
* המשיכו לתמוך בתשתית הארגונית
למרות המאבק על כל שקל, ממליצים במרכז שיתופים להמשיך לתמוך בתשתיות ארגוניות (המוכרות כסעיף "הנהלה וכלליות") ולא לתקצב רק פעילות בשטח. בהיעדר תשתיות ניהוליות ראויות תתקשה העמותה לפעול בצורה יעילה במיוחד בתקופה זו.
* זהו הצלחות
זהו את העמותות שפיתחו מודלים ייחודיים להתמודדות עם המשבר, דוגמת פיתוח שירותים עם פוטנציאל עסקי להגדלת הכנסות עצמיות, ושתפו בידע את שאר העמותות שלכם.
עמותות
עמותות חברתיות רבות מגיעות למשבר הכלכלי העולמי במצב רעוע במיוחד לאחר שבשנה האחרונה התמודדו עם ירידה של 15%-20% בשער הדולר, שקיזזה חלק ניכר מהתרומות מחו"ל, וכן עם עלייה חדה במחיר סל המוצרים שעמותות רוכשות. בעוד המשק עוקב בדריכות אחר רמזים לתחילתו של משבר ריאלי, הרי שבמגזר השלישי כבר מרגישים היטב את הירידה בתקציבים והמצב חמור במיוחד אצל אלה שהתרומות מהוות מקור תקציבי מרכזי. כדי לשרוד את המשבר הנה כמה עצות והצעות:
* זיהוי פעולות הליבה
ירון סוקולוב, מנכ"ל ארגון הגג החברתי מנהיגות אזרחית, מציע לעמותות להתחיל את תהליך ההתמודדות עם ניתוח אסטרטגי של זיהוי פעולות הליבה שבהן אסור לפגוע. "פעולת הליבה שלי היא ייצוג המגזר ופעילויות נוספות הן קביעת סטנדרטים וקיום השתלמויות. כשאני בוחן מה תחום העיסוק שבלעדיו אין הצדקה לארגון - זהו תחום הייצוג, שבו אני לא מקצץ ואפילו מתגבר, לעומת שאר התחומים שאותם אני יכול להכניס להקפאה".
לכן סוקולוב מציע לארגונים לא למהר לקצץ קיצוץ רוחבי בשכר לכלל העובדים אלא לפטר, אם אין ברירה, את העובדים שאינם קשורים לתחומי הליבה. בכל מקרה, למנכ"ל אסור לשכוח שהוא עומד בראש ארגון חברתי: "גם אחרי זיהוי פעילות הליבה צריך לזכור את הצד האנושי והמוסרי ולא לפגוע במישהי שאולי לא קשורה לתחום הליבה המרכזי, אבל היא אם חד הורית, למשל".
* התכוננו לשני מצבים
משבר שער החליפין לימד את העמותות שיעור באי ודאות, והמשבר הנוכחי מחמיר אותה שכן תורמים רבים הודיעו כי הם מקפיאים לזמן מה את התרומות שלהם. בלית ברירה כדאי לעמותה לתכנן שני תקציבים מקבילים, שיאפשרו לה לנוע ביניהם בהתאם לכמות התרומות שיתקבלו במהלך השנה.
* ישמו תוכנית הבראה
מומלץ לנצל את המשבר כדי לתמוך ביישום תוכנית הבראה הכוללת, בין השאר, בחינת התמחור של פרויקטים ובמקרה שהעמותה משמשת כקבלן גם סגירת פרויקטים מופסדים. זאת גם הזדמנות לבחון הוצאות גדולות ולנהל מו"מ על עלויות. שקלו לפתוח חוזים עם ספקים ותיזמו התארגנויות משותפות עם עמותות אחרות שיגדילו את כוח הקנייה, ומכאן את כוח המיקוח. כך למשל, ניתן לחלוק משרד, לחלוק מנהל חשבונות וכו'.
* היזכרו בקיומו של ועד העמותה
בעמותות בישראל הדמות הדומיננטית הוא בדרך כלל מנכ"ל העמותה, והוועד המנהל לעתים נשאר בשוליים. המשבר הוא הזדמנות להכניס אותו לתמונה ולהפעיל אותו בקבלת ההחלטות הקשות ובסיוע בגיוס משאבים. אגב, הפיקוח והסיוע למנהל העמותה הם גם חובתו החוקית של הוועד.
* אין כסף - יש תודה
סוקולוב מציע לעמותות להישאר בקשר עם אלה שתמכו בהם כספית בימים טובים, גם אם הם מרוכזים בליקוק הפצעים הכלכליים והפסיקו לסייע לעת עתה: " זה מראה שאתה בן אדם", הוא אומר, אבל גם יכול להבטיח חידוש הקשר בימים טובים יותר.
* שתפו את מס הכנסה
סוקולוב מציע לעמותות לפנות לארגונים גדולים יחסית שבהם עובדים עשרות עובדים או יותר, שמוכנים לתרום באופן קבוע סכומים קטנים דרך המשכורת. החשב של אותם ארגונים יכול לפנות לרשויות המס שיכירו בתרומות צנועות אלה לצורך זיכוי מס ובכך חלק מהתרומה יבוא על חשבון מס הכנסה. העובדים כמעט שלא ירגישו את ההורדות החודשיות מהמשכורת, אבל העמותה תקבל מקור מימון יקר ערך שיסייע לה להמשיך לפעול.
* פנו לרשות המקומית
מקור לסיוע הוא הרשויות המקומיות: כסף אולי אין להן, אבל מבני ציבור ריקים דווקא יש. כך ניתן לחסוך הוצאות עבור משרדים ומרכזי פעילות.
כך יצלחו התורמים והעמותות את המשבר
מאת אורן מג'ר
15.12.2008 / 7:04