פוטרתי, איזה מסמכים מגיעים לי?

המעביד שלי פיטר אותי. אני רוצה לדעת מהם המסמכים שאני זכאי לקבל ממנו ואיזה שימוש אוכל לעשות בכל מסמך?

המסמכים שיש לתת לעובד מפוטר בעת פיטוריו הם:



* הודעה מוקדמת בכתב: בהודעה זו יש לציין את יום מתן ההודעה ואת יום כניסת הפיטורים לתוקף. לפעמים כתוב בהודעה כי היא נכנסת לתוקף מיידי, ואז העובד זכאי לפיצוי בכסף על פיטווריו לאלתר. לפעמים ההודעה נכנסת לתוקף בחלוף התקופה הקבועה בחוק, ואז העובד זכאי לכל זכויותיו בתקופה זו, בין אם עבד בפועל ובין אם ויתרו לו על העבודה. ההודעה נחוצה להוכחת העובדה שהעובד פוטר, בין היתר, לצורך קביעת שיעור דמי האבטלה המגיעים לו.



* אישור בכתב בדבר תחילתם וסיומם של יחסי עובד-מעביד: יש למסור את האישור לעובד במהלך 14 ימים מיום העבודה האחרון שלו, או במהלך שבעה ימים מיום דרישת העובד בכתב (המוקדם מבין השניים). חשוב לציין כי אי מתן האישור מהווה עבירה פלילית מצד המעביד. האישור חשוב לצורך הצגתו בפני המוסד לביטוח לאומי לצורך קביעת הזכאות לדמי אבטלה.



* מכתבי שחרור לכל קרנות הפנסיה, קופות הגמל והחסכונות השונים: בלי מסמכים אלו המעביד ימשיך להחזיק בכספים, גם אם העובד ימצא מקום עבודה חדש.



* טופס 161 - "הודעת מעביד על פרישה מעבודה של עובד": על המעסיק למלא טופס זה ולהעבירו למס הכנסה במידה שלעובד המפוטר משולמים פיצויים ו/או מענקי פרישה ו/או קצבה חודשית (במקרה של פרישה), או אם הופרשו בעבורו סכומים לצבירת זכויות פיצויים או קצבה בגין עבודתו לתוכניות פנסיוניות, והעובד זכאי לקבלם בעת סיום עבודתו.



העובד, מצדו, צריך למלא טופס 161 א' - "הודעת עובד עקב פרישה מעבודה", וכן מומלץ כי יבקש מהמעביד אישור על העברת טופס 161 למס הכנסה. בלי מסמכים אלו העובד לא יוכל לקבל את הכספים שנצברו לזכותו בקרנות חיצוניות. חשוב להדגיש כי זכות העובד לקבלת מסמכים אלה היא זכות שבדין, כך שלא ניתן להתנות את קבלתם בחתימה של העובד על כך שאין לו תביעות.



-



הכותבת היא עורכת דין המתמחה ביחסי עבודה