המשרד - גרסת יולי-אוגוסט

>> "הלוואי שהייתי יכול להגיד שביטלתי לכל העובדים את חופשת הקיץ כי יש עומס של עבודה", אמר השבוע מנכ"ל חברת היי-טק המעסיקה כ-200 עובדים.

"אבל האמת היא שאני מעדיף שהם ייצאו לחופש, כי בשנה האחרונה מספר ההזמנות ירד באופן דרמטי. אמנם לא עברנו לשבוע עבודה מקוצר, כי היה לנו חשוב לשמור על הביטחון התעסוקתי של העובדים, אבל אין לי ספק שחלקם באים בבוקר ובעיקר גולשים באינטרנט - כך שעדיף שלפחות ינצלו את הזמן למלא מצברים ולבלות עם המשפחות שלהם".



אוגוסט היה שיא עונת החופשות במשק הישראלי גם לפני המשבר הכלכלי של 2009, אך השנה, יותר מתמיד, נהפך הנושא לסוגיה שנויה במחלוקת עבור עובדים ומנהלים כאחד. הילדים נמצאים בחופש וגם העובדים עצמם זקוקים לריענון, אך מנגד, החשש מפיטורים ולעתים גם עומס שנוצר כתוצאה מקיצוץ במצבת העובדים, גורמים לרבים לשקול שנית את החופשה.



בעוד שבאירופה מקובל שערי הבירה מתרוקנות כמעט כליל מתושביהן הקבועים בקיץ, בישראל עומד ממוצע ההיעדרות על כ-15% מעובדי החברות. אבל גם לשיעור זה יש השפעה ניכרת על הפעילות. בדקנו בשישה מקומות עבודה איך נראית חופשה בצל המשבר.



בית השקעות: תכלית תעודות סל



"גם הלקוחות בחופשה"



מיקום: תל אביב



מספר עובדים: בשגרה - 80; בקיץ - כ-60 עובדים.



ירידה בפעילות? "מאחר שחלק מהלקוחות נמצאים גם הם בחופשות, תוספת העומס היא מינורית", אומר אסף עזרא, סמנכ"ל שיווק בחברה.



חופשות: משתדלים לאפשר לכל העובדים שרוצים לצאת לחופש ביולי-אוגוסט לעשות זאת, אך כדי להמשיך לתת שירות טוב, נקבעו נהלים ברורים לגבי כמות העובדים שצריכים להיות נוכחים במשרדים בכל עת. "בעזרת קצת תכנון מוקדם ורצון טוב, אנחנו מצליחים לווסת את מועדי היציאה לחופשה כך שכל הצדדים יהיו מרוצים", אומר עזרא.



ילדים: עזרא מעודד את ההורים להביא את ילדיהם לעבודה ודואג לספק להם תעסוקה, כדי שההורים יוכלו לעבוד ללא הפרעה.



עבודה מרחוק: למעט במקרים חריגים מאוד, בהנהלת החברה משתדלים שלא להטריד את העובדים במהלך החופשה. למרבה האירוניה, המנהלים עצמם לא תמיד יכולים להתנתק, והם שומרים על קשר באמצעות המייל והסלולרי.



חברת היי-טק: מג'יק תעשיות תוכנה



"בת השלוש נכנסה בסערה לפגישה"



מיקום: אור יהודה



מספר עובדים: 150 לאורך כל השנה, גם בקיץ.



ירידה בפעילות? "אנחנו מתכננים את הפרויקטים מראש כדי לווסת את הלחץ, ובכל מקרה, גם בזמן חופשות יש כוננים בכל מחלקה", אומר אריק מיפנו, סמנכ"ל שיווק ושותפים עסקיים בחברה



חופשות: בחברה החליטו על חופשה שנתית מרוכזת לכל העובדים, בשבוע השלישי של אוגוסט, והם מקיימים את הנוהג מזה שש שנים. "אמנם בישראל עדיין לא נהוגה תרבות חופשות כמו באירופה, אבל בשנים האחרונות מתחזקת ההבנה, גם בקרב הלקוחות שלנו, שיש ערך לחופשה המרוכזת", אומר מיפנו.



ילדים: בשבוע הרביעי והאחרון של אוגוסט - מתארגנת קייטנה לילדי העובדים שמיצו את כל האופציות האחרות במהלך הקיץ. אבל לאורך הקיץ כולו, עובדים שלא מוצאים סידור אחר מביאים את הילדים לעבודה.



"בשנה שעברה, בתה בת השלוש של מנהלת בכירה נכנסה בסערה לפגישה עם לקוח גדול בצעקות 'איפה אמא?'. זה בהחלט שבר את הקרח", מספר מיפנו.



עבודה מרחוק: "תמיד יש את 'המכורים' שמתחברים כל הזמן וכל מייל זוכה למענה מהיר ביותר - גם בחופש אנחנו מרושתים עם מכשיר בלקברי".



חברת ביטוח: ביטוח ישיר



קייטנה לעובדים: גלגלי ים, קרטיבים ועיסוי



מיקום: פתח תקוה



מספר עובדים: בשגרה - כ-930; בקיץ - 850.



ירידה בפעילות? עומס העבודה דווקא גדול יותר בקיץ. "מאחר שמרבית חברות וסוכנויות הביטוח בחופש, יש יותר פניות אלינו ומורגש לחץ על המוקדים", אומרת דפנה קליינר, סמנכ"ל משאבי האנוש של החברה.



חופשות: בחברה מועסקים עובדים ממגזרים מגוונים - סטודנטים, חיילים משוחררים, חרדים, בני 50 פלוס, אמהות ועוד. בגלל הגיוון והצרכים השונים, העבודה בקיץ לא נפגעת. הסטודנטים, למשל, מבקשים דווקא לנצל את הקיץ כדי לעבוד כמה שיותר משמרות ומחפים בכך על אחרים שיוצאים לחופשה.



אווירה: המשרדים מעוצבים ברוח קיצית (גלגלי ים וכדורים מתנפחים משתלשלים מהתקרה) והעובדים זוכים להפתעות (עיסוי, חלוקת קרטיבים ועוד).



עבודה מרחוק: "מבחינתנו, יציאה לחופשה מחייבת התרעננות וניתוק מלא מהעבודה. לכן אנחנו לא ניצור קשר עם עובד בחופשה ולא נדרוש ממנו להיות זמין", אומרת קליינר.



משרד אדריכלים: רייך - אדריכלות ובינוי ערים



"התפוקה נמוכה ב-25% כי כולם בחופש"



מיקום: תל אביב



מספר עובדים: בשגרה - ארבעה (כולם אדריכלים. אין מזכירות ועובדי מינהל); בקיץ - שלושה-ארבעה.



ירידה בפעילות? "התפוקה נמוכה ב-25% - אבל לא משום שהורדנו הילוך, אלא בגלל הגורמים שעמם אנחנו עובדים", אומר המנכ"ל והאדריכל גיל רייך. "למשל, עלי להיות מתואם עם מהנדס קונסטרוקציה, מהנדס חשמל, יועץ מיזוג אוויר, מהנדס תקשורת ומומחה לחנייה. בגלל החופשות אני לא מצליח ליצור אתם קשר".



חופשות: "בכל זמן נתון, גם באוגוסט, לא ישהה בחופשה יותר מעובד אחד - כדי שלא ליצור מצב של פגיעה בחברה", אומר רייך.



ילדים: "המשרד קטן והעבודה מחייבת יציאות לשטח, כך שעדיף לא להביא ילדים לעבודה".



לקוחות: "הלקוחות תמיד רוצים שהפרויקטים שלהם יתקדמו בקצב מזורז. היו זמנים שבהם הם הגיבו בעצבנות, אבל בשנים האחרונות הם משלימים עם ההאטה שנובעת מחופשת אוגוסט".



עבודה מרחוק: "אני מאפשר לעובדים בחופשה להתנתק לגמרי. חופש הוא דבר מקודש".



משרד רואי חשבון: שטראוס-לזר



"קראתי מייל בדיוק כשהספינה עגנה במפרץ"



מיקום: תל אביב



מספר עובדים: בשגרה - 100; בקיץ - 85.



ירידה בפעילות? "גם אם היינו רוצים לעבוד בהרכב מלא באוגוסט לא היה בכך טעם - בחברות-הלקוחות שלנו עובדים בצורה חלקית שבחלקית", אומר המנכ"ל אורי לזר.



חופשות: "במשרד שלנו, כמו בענף בכלל, הפעילות מתבססת על עבודת מתמחים שבדרך כלל יוצאים לחופשות ביוני ובדצמבר. לכן באוגוסט מגיע תורם להישאר במשרד - ולהחליף כמיטב יכולתם את העובדים הוותיקים היוצאים לחופשה", מסביר לזר.



ילדים: "הם בדרך כלל יושבים על הרצפה ומציירים ובהמשך, כשנמאס להם, הם מתחילים להתרוצץ במסדרונות, אבל זה רק מכניס אווירה שמחה".



עבודה מרחוק: "עובדים זוטרים מתנתקים לחלוטין. לעומת זאת, מנהלי המחלקות ואנוכי לא מתנתקים בשום אופן. בקיץ הקודם, כשהייתי בשיט, מצאתי את עצמי מקדיש דקות ארוכות להתכתבות בלפטופ ברגע שהאוניה נכנסה למפרץ יפהפה".



משרד עורכי דין: עמית, פולק מטלון



"בגלל המשבר הכלכלי, זה קיץ עמוס יחסית"



מיקום: תל אביב



מספר עובדים: בשגרה - 90; באוגוסט - 77 (כולל דניאל, בנו בן ה-17.5 של עו"ד יונתן אלטמן הממלא כמיטב יכולתו את מקום המזכירה שיצאה לחופשה).



ירידה בפעילות? "מורגש פחות לחץ מהרגיל, אבל לא ירידה חדה", אומרת עו"ד רחל הררי-ליפשיץ, מנהלת מחלקת דיני עבודה במשרד. "בניגוד לקייצים אחרים, שבהם לא היה עם מי לדבר באירופה, הפעם, בשל המשבר הכלכלי, פתאום עורכי דין ואנשי עסקים זמינים ורבים מהם העדיפו להישאר במשרדים".



חופשות: "היקף ההיעדרות של עורכי דין במשרד קטן לעומת הקיץ הקודם, דווקא בגלל המשבר הכלכלי, שטומן הזדמנויות עסקיות", אומרת הררי-ליפשיץ.



ילדים: יש המביאים למשרד. "אני מביאה את שני ילדי, בני 9.5 ו-7.5, בימים שבהם איני צריכה לצאת מהמשרד", מספרת הררי-ליפשיץ.



עבודה מרחוק: "כשעובד נמצא בחופשה, המטרה היא שהוא יאגור כוחות ויחזור רענן לעבודה התובענית שיש פה. מי שיוצא לחופשה, מעביר אחריות לעובד שנשאר, ומרגע שיצא לחופשה, משתדלים לא להפריע לו. אני עצמי לא מרשה לעצמי להתנתק, כי בתחום שלי - יחסי עבודה - קורים דברים שמחייבים טיפול דחוף גם אם אני באמצע טיפוס הרים במרחק אלפי קילומטרים".