משרתכם צומצמה? כך תוכלו לשוב למשרה מלאה

>> אם כשעבדתם במשרה מלאה הביצועים שלכם היו טובים, המעבר למשרה חלקית יהיה מאתגר במיוחד - בין אם השינוי נעשה מבחירה ובין אם מכורח הנסיבות. הרי העבודה במשרה חלקית מצמצמת את הזמינות שלכם בעבודה.

כיצד תוכלו להישאר זמינים בעבור עמיתיכם בלי לאבד מזמנכם הפרטי ומהאנרגיה שלכם? הנה כמה טיפים למעבר מוצלח:



1. הקדימו את לוחות הזמנים. כעובדים במשרה מלאה, עמידה בלוחות הזמנים זוכה לעדיפות. כשעובדים במשרה חלקית, צריך להשלים את העבודה המיועדת בשעות שאינכם נמצאים בעבודה. אם כשתחזרו לעבודה תיאלצו לטפל במטלות שזמנן חלף תימצאו תחת לחץ רב יותר. הדבר גם מרגיז את העובדים במשרה מלאה (אף שעצה זו בסיסית, רק עובדים מעטים במשרה חלקים מיישמים אותה).



2. השאירו הוראות ברורות שאחרים יוכלו לפעול לפיהן בהיעדרכם. יש אירועים שקשה לחזות אותם, אבל תוכניות מגירה יכולות לסייע מאוד בהפחתת חומרתן של הבעיות שצצות באופן בלתי צפוי בהיעדרכם. היו מפורשים ככל האפשר. אם לא ניתן להתוות ביעילות תוכניות מפורשות, ציינו מי האדם המתאים לקבל החלטות במקומכם.



3. ודאו שיודעים איך להשיג אתכם כשאינכם נמצאים. כמובן, כעובדים במשרה חלקית אינכם רוצים שיטרידו אתכם עד לנקודה שבה תעבדו במשרה מלאה - אבל אי-מייל או שיחת טלפון מעמית יכולות לקטוע בעיה באבה ולחסוך לכם ולאחרים זמן יקר.



4. ודאו שכולם יודעים מהן שעות העבודה שלכם. אם עמיתיכם אינם בודקים את לוח השנה האלקטרוני, שימו פתק עם שעות העבודה שלכם במשרדכם. שוב, בסיסי אבל חשוב מאוד.



5. שאלו את העובדים במשרה מלאה מה הם צריכים מכם. תגלו שלמקום העבודה שלכם יש צרכים רבים ושונים, שאותם תוכלו לגלות בשיחה קצרה עם האדם הנכון. שוב, יש גבול למספר תחומי האחריות שתוכלו לקחת על עצמכם במשרה חלקית - אבל אם תשתפו פעולה ביעילות עם עמיתיכם שעובדים במשרה מלאה, סביר להניח שהם יכבדו את מגבלותיכם.



הכותב מלמד אנגלית ומתמטיקה למבוגרים במרכז הלמידה הקהילתי בקיימברידג' ובמרכזי למידה אחרים למבוגרים במסצ'וסטס



***



הסוגיה: משרתכם צומצמה, אבל אתם רוצים להוכיח יעילות ולא לפגוע בחברה



הפתרון: יש לנקוט כמה צעדים כדי לעשות זאת נכון



הדרך: בדקו למה זקוקים עובדים אחרים מכם, השאירו הוראות ברורות, היו זמינים גם אם אתם לא בעבודה - והקדימו לוחות זמנים



harvard business monday morning



מפרסומי בית הספר למינהל עסקים של אוניברסיטת הרווארד