"לא מטרידים את הנשיא בפרטים"

>> בשלוש לפנות בוקר, אור ליום שלישי, הגיע המייל המיוחל מהבית הלבן, וושינגטון. כשהוא כבר טרוט עיניים לחץ אבי גיל, מאנשי לשכת נשיא המדינה שמעון פרס, על הלינק לסרטון המצורף, התבונן במשך ארבע דקות, חייך לעצמו בהקלה והלך לישון.

הוא ידע שהמייל יהפוך לגולת הכותרת של ועידת הנשיא, שהוא הממונה על תוכנה: נאום מוקלט, מחמיא ואופטימי של נשיא ארה"ב, ברק אובמה, למשתתפי מושב הפתיחה של הוועידה, ובראשם הנשיא פרס וראש הממשלה, בנימין נתניהו. ברוח הוועידה, הנושאת עיניה למחר, גם אובמה דיבר בברכה המוקלטת על מזרח תיכון ובו שתי מדינות לשני עמים, והביע ביטחון כי ניתן להגיע לעת כזו. בדבריו לא שכח הנשיא האמריקאי להצדיע ליכולת הטכנולוגית הגבוהה של ישראל.



בשנה שעברה היה זה נאומו של הנשיא האמריקאי, ג'ורג' בוש, שהיה לשיא הוועידה. אז היה קל יותר לשכנע ראשי מדינות להגיע לאירוע, מכיוון שוועידת הנשיא היתה חלק מחגיגות ה-60 למדינת ישראל. גם הפעם הוזמן הנשיא האמריקאי לאירוע, אף שמלכתחילה היה ברור שהסיכויים להגעתו אינם גדולים. ימים ספורים לפני פתיחת הוועידה הגיעה התשובה השלילית מוושינגטון. עם זאת, הבית הלבן החליט להמתיק את הגלולה והציע לשגר ברכה מוקלטת.



בבוקר הבא סיפר גיל לישראל מימון, מזכיר הממשלה לשעבר ויו"ר ועדת ההיגוי של הוועידה, כי הנאום הגיע. השמחה היתה גדולה, אך רק כמה שעות לאחר מכן וזמן קצר לפני פתיחת הוועידה בבנייני האומה בירושלים, כשהתברר כי אין תקלות טכניות בדרך לשידור, עודכן הנשיא הישראלי בדבר הברכה היפה מעמיתו האמריקאי. עד אז, פרס כלל לא ידע על יוזמת הבית הלבן. "הוא נשיא המדינה, אנחנו לא מטרידים אותו בפרטים", ציינו מעורבים בארגון הוועידה.



5,000 מיילים נשלחו לדוברים



כמה שבועות לאחר ועידת הנשיא הראשונה, שנערכה לפני כשנה וחצי, חזר הצוות והתכנס כדי לדון בתכנון הוועידה הבאה. "התלבטנו אם לארגן ועידה בכל שנה, בכל שנתיים או אם לערוך ועידה גדולה ואחריה ועידה קטנה", סיפר מימון. "אבל אז שמעון אמר שאם בוועידה הראשונה היו 2,000 איש, בוועידה השנייה הוא רוצה 3,000 ובשלישית 5,000 - אז הפסקנו להתלבט".



בוועידה, שהתקיימה השבוע ונמשכה יומיים וחצי, השתתפו בהתאם לשאיפותיו של פרס יותר מ-2,500 אורחים (מהם כ-1,000 מחו"ל), 200 מרצים (מהם כ-170 מחו"ל) ו-22 משלחות דיפלומטיות. חברות חיצוניות - פרומרקט ועידן חדש - נבחרו במכרז לטפל בהפקת האירוע ודבי תקשורת מונתה לטיפול בעיתונאים.



על הארגון היה אחראי צוות של שמונה מאנשי לשכת הנשיא, בהם גם מירב כתריאל וליאור שילת שהגיעו, כמו מימון, מלשכת ראש הממשלה לשעבר, אריאל שרון. מימון הופקד על ניהול הצוות. "הבחור מנהל בחסד", מחמיא לו גיל. "הוא יודע לקבל החלטות אמיצות, לבנות רוח צוות, לקחת על עצמו משימות ולבצע, עובד יום ולילה".



התוכן הופקד בידי גיל, שעבד עליו עם ליאור חורב וענבל הקמן. את מאגר המרצים בנה הצוות תוך התייעצות עם מומחים מישראל ומחו"ל. מימון משחזר: "לפני ארבעה חודשים ישבנו עם נגיד בנק ישראל, סטנלי פישר, ואמרנו לו - 'יש לך מליאה על המשבר הכלכלי, אנו מביאים את הברון דייוויד דה רוטשילד, תביא אתה דוברים נוספים'". במליאה, שפתחה את דיוני יום חמישי בוועידה, השתתפו בסופו של דבר ג'יימס וולפנזון, לשעבר נשיא הבנק העולמי, אקסל ובר, נשיא הבנק המרכזי הגרמני וכן אן מארי אידראק, השרה לסחר חוץ בצרפת. סטנלי פישר הנחה אתה.



"הפצנו 5,000 מיילים לדוברים פוטנציאליים והתחלנו לקבל תשובות", אמר מימון. "שמענו על המנהיג הרוחני ההודי, שרי שרי ראווי שנקר, ואליו פנינו במייל - וזה לא היה קל לאתר את המייל שלו. אני נסעתי לפאריס לברון דייוויד דה רוטשילד, כדי להזמין אותו אישית", סיפר. בכך לא תמה המשימה. ביום שני, 24 שעות לפני פתיחת הוועידה, לאחר שמימון סיים לתדרך את ראשי הצוותים, הוא ביקש שיקשרו אותו לעוזרת של עידן עופר. "אולי הוא יוכל להשתתף בפאנל הירוק", הציע.



העתידן ריי קורצווייל היה מהאורחים הפופולריים ביותר בוועידה השנה. ראש הממשלה נתניהו שמע הרצאות שלו בימיו כסטודנט בבוסטון, ומשנודע לו על בואו לוועידה ביקש לפוגשו. הפגישה בין השניים, שהתקיימה בלשכת ראש הממשלה, נמשכה כשעה ונתניהו הדף פתקים שהוכנסו אליו במהלכה. מקורצווייל הוא שמע על ההתפתחויות בתחום הרפואה שבתוך 20 שנה צפויות להאריך משמעותית את תוחלת החיים של בני האדם.



לאחר בחירת המרצים חבר לצוות הוועידה ג'וש שוורץ מהסוכנות היהודית לצורך בניית רשימת המוזמנים. ההרכב נקבע לפי מכסות - בין היתר מהפריפריה, מארגונים בארה"ב ומחבר העמים. מודל ועידת דאבוס - הכנס הכלכלי השנתי הגדול ביותר בעולם בהיקפו ובדרג משתתפיו - עמד לנגד עיניהם, אם כי הם אומרים שמכל ועידה גדולה ניסו להוציא את הטוב וללמוד מה לא לעשות.



אל על נהפכה למוביל הלאומי של הוועידה. "אני לא משלם לדוברים על ההרצאה, אבל ישנם כאלה שאני משלם להם על טיסה ושהות בבית מלון", הסביר מימון. "השנה עשיתי מהלך אסטרטגי עם אל על. סוכם שאפנה אליהם את באי הוועידה, והם יציעו הנחות. כמובן שהבאים החליטו בעצמם אם לקבל את ההצעה, או לא".



השרים ביקשו כרטיסים נוספים



יום שלישי, 12:00 בצהריים, חמש שעות לפני הפתיחה. מימון לא מפסיק לקבל טלפונים - משרים ומבכירים שרוצים להבטיח מקום למקורבים במושב הפתיחה. קדמת אולם טדי המרווח משוריינת למכובדים וחל איסור להכניס לאזור אישים שאינם מחזיקים בכרטיסים מסומנים. בשאר האולם הישיבה חופשית. ב-15:00, הכלב המשטרתי מסיים לחפש חומרי נפץ מוסלקים ופה ושם נראים עדיין סימני בנייה.



לקראת 17:00, שלוש שעות לפני טקס הפתיחה, מימון תופס עמדת תצפית על דלת הכניסה לבנייני האומה ומתיישב מתוח. "השיא יהיה בשבע וחצי", הוא מעריך, "כשנצטרך להושיב 2,500 איש באולם בתוך חצי שעה, כי שריקת הפתיחה תהיה בשמונה".



השעה מתקרבת, קהל הבאים מגלה חיבה למינגלינג ולכיבוד הקל ועולה למליאה בעצלתיים. תורי הבידוק הבטחוני קצרים באופן מפתיע. שריקת הפתיחה נשמעת באיחור של רבע שעה.



אותות השבוע ניכרים באנשי הנשיא ביום המחרת, יומה השני של הוועידה, אולם אף אחד לא מרים ידיים. הם מלווים אורחים ומעודדים דוברים באולם הנואמים, שהכולל מזנונים וספות למנוחה. שם הדוברים פוגשים את המנחה ועורכים תיאומים.



האירוע מתנהל על פי התכנון וכולם שומרים על מתח גבוה. מימון, גיל והאחרים יודעים שרק לאחר נאום הסיכום של פרס ביום חמישי אפשר יהיה לשאוף אוויר ולהתיישב לנוח. אבל זו תהיה מנוחה בת כמה שבועות בלבד - מיד אחר כך יתחילו לתכנן את ועידת הנשיא השלישית.