מרבית בעלי העסקים מסתייעים באיש מקצוע לניהול החשבונות שלהם. את התשלומים למס ערך מוסף, למס הכנסה ולביטוח לאומי הם מפקידים בידי יד ימינם: מנהל החשבונות, יועץ המס או רואה החשבון שלהם.
בסוף כל חודש או חודשיים מתייצב בעל העסק במשרד מנהל החשבונות שלו, משאיר את החומר לטיפולו המסור ובנוסף מוסר צ'קים לתשלומים. לעיתים מעדיפים הלקוחות להשאיר פנקס צ'קים חתום אצל מנהל החשבונות, וזאת כדי לחסוך מעצמם את הטרחה שברישום שיקים כל חודש מחדש.
לאחרונה שמענו על מספר מקרים בהם יועץ מס גנב מלקוחותיו בשיטתיות מיליוני שקלים. בעקבות זאת יכול להתעורר החשש והשאלה האם מנהל החשבונות שלך, יועץ המס שלך או רואה החשבון שלך גונב ממך? האם יתכן שהאדם שאתה סומך עליו ביותר בענייני כספים מועל באמון המוחלט שאתה נותן בו?
להלן מובאות שיטות גניבה נפוצות של מנהלי חשבונות והאמצעים למניעתם:
1. כדאי להימנע ממשלוח דברי דואר למייצג. האפשרות אמנם קיימת והיא מקובלת, אולם 'מפגש' עם מכתבים ממוסדות אלו על חובות שלא שולמו עשויים להדליק נורה אדומה שמא הצ'יק שמסרת למנהל החשבונות לא הגיע ליעדו.
2. המנע מהשארת פנקס צ'קים אצל מנהל החשבונות שלך. אם החלטת בכל זאת להותיר פנקס כאמור בידיו, השאר למעקב אצלך את מספרי הצ'יקים ל'שעת חרום', כגון חשש למעילה או גניבת הפנקס ממשרדו.
3. הקפד על רישום המוטב בצ'קים והגבל את סחירות הצ'קים. כך למשל, הצ'ק ירשם ל'פקודת מס הכנסה בלבד', בתוספת שני קווים אלכסוניים ("קרוס") והמילים 'למוטב בלבד'. פעולה זו תמנע את היכולת להסב את הצ'ק.
4. דרוש את צילום הצ'קים לאחר רישומם ושמור אצלך למקרה הצורך. גזור את חלק החתימה בכל העתק צ'ק, על מנת שגורמים בלתי מורשים לא יוכלו לזייף את חתימתך.
5. קבל ממנהל החשבונות לעיונך את הדוחות הממוחשבים לתשלומי מס ערך מוסף, מס הכנסה וביטוח לאומי, והשווה לצ'קים שדווחו. פעולה זו עשויה לגלות לך כי מנהל החשבונות שלך משלם בצ'ק שמסרת לו גם תשלומים של לקוחות אחרים. הדבר מהווה גם גורם הרתעה מפני גניבה.
6. ערוך סיכום של ההכנסות שלך בתקופת הדיווח וחשב את סכום המע"מ הנובע ממנו. לעולם הסכום לתשלום למע"מ בגין תקופת הדיווח אינו יכול להיות גבוה יותר, ולמעשה תמיד יהיה קטן יותר, עקב קיזוז המע"מ בגין ההוצאות העסקיות. פעולה זו מהווה בקרה לסבירות הסכום לתשלום.
7. היכנס לאתר האינטרנט של הבנק והצג את הצ'קים על המסך. בדוק אם נראים לך שינויים שנעשו בהם, לרבות עיון בגב הצ'ק. פעולה זו עשויה לאתר מעילות שבוצעו על ידי מנהל החשבונות שלך לאחר שכבר ביצעת בדיקות קודמות.
8. בדוק כי הצ'קים שנפרעו בבנק אינם לפקודת 'מעמוס', 'מסך', 'בטלה' ושמות דומים אחרים. חברות קש מוקמות על ידי מנהלי חשבונות בשמות דומים לשמות המוסדות (מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי). מנהל החשבונות הגנב מפקיד את הצ'קים שלכם לחברת הקש ומוציא צ'ק בסכום נמוך יותר לתשלומי הפנקסים שלכם בסכומים האמיתיים. שימו לב לדמיון המטעה בין שמות חברות הקש לשמות המוסדות: מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
9. אף אם הקפדת לקבל את המלצת חבריך אודות מנהל החשבונות שבחרת, מוצע לדון עם חברים מעת לעת על מידת שביעות הרצון ממנו. בנוסף, ערוך חיפוש במנוע חיפוש (למשל גוגל) אודות מנהל החשבונות שלך.
10. אל תהסס לבקש תעודת יושר עדכנית ממשטרת ישראל. כל לקוח מפקיד בידי מנהל החשבונות שלו את הטיפול בעשרות אלפי שקלים ועד מיליוני שקלים ולפיכך בקשה זו הינה לגיטימית.
לסיכום, ודאי שאין להכליל מפרסום גניבת המיליונים של יועץ מס אחד, על כלל ציבור מנהלי החשבונות, יועצי המס ורואי החשבון, ועם זאת, יש לשמור על כללי זהירות בכל הנוגע לנכסים היקרים לנו: כספנו.
הכותב הוא רואה חשבון ומשפטן, מהמחלקה המקצועית קבוצת אליוט ישראל, מרצה לביקורת באוניברסיטאות ובמכללות
כבדהו וחשדהו: איך להימנע מעקיצה של יועץ מס
אריאל פטל
3.1.2010 / 20:40