הנושאים החשובים שראוי לכלול בהסכם מייסדים

חשיבותו המרכזית של הסכם מייסדים היא העובדה כי ההסכם מגדיר לצדדים השותפים בעסק כללי התנהגות, ובעזרת עורך הדין אשר מנסח את ההסכם, מאפשר למצוא פתרונות למצבים שונים שעשויים להתרחש בתהליך הקמתו ופעילותו של העסק המשותף. ביכולתו של הסכם מייסדים טוב ומקיף למנוע חיכוכים ולמנוע סכסוכים עתידיים בין השותפים.



הסכמי מייסדים יכולים להיות שונים מאוד האחד מהשני, הכל בהתאם לאופי העסק וסוג הפעילות של העסק אותו מתכוונים לייסד השותפים, ובהתאם לרצונם המשותף. יחד עם זאת, כלל הסכמי המייסדים יכילו מרכיבים משותפים המתייחסים לנקודות העיקריות, המהווים מעין רשימת מלאי. רצוי לוודא כי קיימת התייחסות לנקודות עיקריות אלו, ולכל הפחות כי הובאו לידיעת הצדדים להסכם, גם אם בסופו של דבר הצדדים החליטו שלא לשלב חלק מהם בהסכם.



הגדרת העסק המשותף ואופי פעילותו



בדומה לתקנוני חברות המוקמות על פי חוק, תחילה ועיקר יש להבהיר בהסכם מהו העסק ומה תהיה פעילותו. בהמשך ההסכם, יקל הדבר בהגדרת המחויבות שלוקח על עצמו כל שותף, בהתחייבותו להשקעת פרק זמן מסוים מזמנו או בהחלטה להימנע מעיסוקים בתחומים נוספים, וכו'. להגדרת הפעילות של העסק המשותף חשיבות נוספת, כאשר רוצים להגביל את יכולתו של שותף שפרש מהעסק, להתחרות בעסק, במשך תקופה מסוימת לאחר פרישתו (סעיף אי תחרות, אשר יפורט בהמשך הדברים).



חלוקת הוצאות ורווחים



נושא חשוב נוסף שיש להגדיר במסגרת הסכם מייסדים הינו חלוקת ההוצאות וחלוקת הרווחים בין השותפים. לא במקרה צוינו ההוצאות לפני הרווחים. חשוב לזכור כי הקמת עסק, מכל סוג, דורשת השקעה כספית לא מבוטלת. כאשר מדובר בשני שותפים, החלוקה היא בדרך כלל שוויונית. כלומר, כל שותף אחראי להביא חצי מהעלויות הדרושות להקמתו ולפעילותו של העסק, וכפועל יוצא זכאי לחצי מרווחי העסק. כמובן שניתן גם לקבוע חלוקה אחרת. כאשר שותף אחד לוקח על עצמו את המימון, והשותף השני הינו חסר יכולת מימון, ידרוש בדרך כלל השותף המממן לקבל אחוזים גבוהים יותר מהרווחים.



זכויות חתימה



חשוב להגדיר בהסכם המייסדים, מה תהיינה זכויות החתימה בעסק החדש. הדבר יהיה רלוונטי גם לבנק שבו ינוהל החשבון של העסק, אשר לרוב יבקש לקבל העתק מהפרוטוקול הקובע את זכויות החתימה. במקרים רבים, מקובל לקבוע שעד לסכום מסוים, נניח 5,000 שקלים, מספיקה חתימתו של אחד השותפים, ועל סכום גבוה יותר, דרושות שתי חתימות. גם בנושא זה, חשוב מאוד לנסח בפשטות אך יחד עם זאת בדייקנות את ההסכם. אם לצורך משיכת צ'ק בסך 5,000 שקלים מספיקה חתימה אחת, עלול להיווצר מקרה של שותף שמושך 500,000 שקלים מהחברה תוך מספר ימים, באמצעות 100 צ'קים.



מימון הקמת העסק ופעילותו



זהו אחד הנושאים החשובים ביותר בפעילותו של כל עסק, ועל כן, שמור לו מקום של כבוד גם במסגרת הסכם המייסדים. ההסכמות בנושא מימון תלויות לרוב במצבו הכלכלי של כל אחד מהשותפים וביכולתו להשקיע בעסק. כאשר שני השותפים הם בעלי יכולת כלכלית, ניתן לקבוע שהם ישאו בחלקים שווים במימון הוצאות העסק.



לעתים, מגיע שלב בפעילות העסק שבו נדרשת השקעה כספית גדולה, למשל כאשר רוצים להגדיל את נפח הפעילות, לרכוש ציוד, או להנפיק ערבות להגשת מכרז. תיתכן סיטואציה שבה לאחד השותפים יש את היכולת לגייס את חלקו בסכום הדרוש, או אפילו את מלוא הסכום, והשותף השני אינו מסוגל. מה ניתן לעשות במצב שכזה? האם יש לראות את הסכום שהביא שותף א' כהלוואה? האם יש לראות את הסכום כהשקעה של שותף א' בחברה, אשר מקנה לו את הזכות להיות בעל יותר מ- 50% מהחברה? הגדלת חלקו של שותף א' בחברה על חשבון חלקו של שותף ב' נקראת בשפה המשפטית "דילול". זוהי רק דוגמא אחת מיני רבות לסיטואציה העשויה להתרחש, ועל עורך הדין המנסח את ההסכם, לבחור את האפשרות שמתאימה לאופי השותפים ולאופי העסק, ולנסח אותה בדייקנות בהסכם, על מנת לאפשר שצדדים יידעו בוודאות כיצד עליהם לנהוג בעתיד.



מינוי רואה חשבון ועורך דין לעסק



נושא מחלוקת נוסף הוא דבר מינוי היועצים המתאימים על דעת שני הצדדים. אם השותפים לא יחליטו, במסגרת הסכם המייסדים, מי יהיו רואה החשבון ועורך הדין של העסק, סביר להניח שזה יהיה הנושא הראשון לויכוח שלהם כשותפים. זו נטייה ברורה של כל אחד להביא לעסק את רואה החשבון שהוא מכיר במשך שנים וסומך עליו, או את עורך הדין קרוב משפחתו.



התחייבות של הצדדים לסודיות ולאי תחרות



חשוב לקבוע בהסכם כי שותף אשר פורש מהעסק, לא יעשה שימוש בסודות המסחריים של העסק ולא יגלה אותם לאחרים. כמו כן, מקובל לקבוע ששותף אשר פורש מהעסק, יהיה מנוע מלהקים עסק מתחרה. את ההתחייבות לאי תחרות ניתן להגביל לאזור גיאוגרפי מסוים, בהתאם לאופי העסק, ולשם שמירה על זכותו של האחד לעסוק בענייניו, מקובל גם להגביל את תקופת האיסור על תחרות.



פירוק השותפות



טוב יעשו המייסדים אם יקבעו, כבר במסגרת הסכם המייסדים, את המנגנון לפירוק השותפות, למקרה שבעתיד מי מהם יחליט על רצונו לפרוש מהשותפות או לפרקה. קביעת המנגנון מראש יאפשר לצדדים לפרק בעתיד את העסק המשותף תוך הימנעות מסכסוכים מיותרים והליכים משפטיים יקרים. ניתן ורצוי לקבוע מנגנון אשר באמצעותו יחושב שווי העסק. רצוי לקבוע מראש האם מישהו מהצדדים יהיה זכאי, לאחר הפירוק, לעשות שימוש בשם העסק, ובהתאם גם במוניטין שנבנה. האם מי מהשותפים יהיה רשאי להמשיך ולהשתמש במספר הטלפון של העסק? להעביר לידיו את רשימת הלקוחות שנצברו? להשתמש בלוגו ובצבעיו? כל אלו שאלות שבעת הקמת העסק אף אחד לא מקדיש להן תשומת לב, אולם לאחר מספר שנים, מספר הטלפון של העסק למשל, אשר הלקוחות כבר יודעים אותו בעל פה, הופך להיות נכס יקר ערך.



מנגנון לפתרון סכסוכים



ניתן לקבוע בהסכם מייסדים מנגנונים שונים לפתרון סכסוכים עתידיים. צריך לזכור שפניה לבית משפט איננה האופציה היחידה. ניתן לקבוע שכל סכסוך בין השותפים יובא להכרעת בורר, וניתן להחליט מראש על זהותו של הבורר. הבורר יכול להיות דמות אשר מוכרת ומוערכת על ידי הצדדים להסכם. הצדדים גם יכולים לקבוע שבמידה ואכן נתגלע סכסוך ביניהם, עליהם לפנות תחילה למגשר בכדי להימנע מהליכים משפטיים.



נושאים נוספים בעלי חשיבות



ניתן לשלב בהסכם מייסדים נושאים נוספים, כגון ביטוחי חיים לצדדים, התנהלות ודרכי פעולה במקרה של פציעה או מחלה של אחד השותפים אשר מונעת ממנו לתפקד בעסק, סיכומים בדבר פטירת אחד השותפים, והרשימה ארוכה.



הכותב הוא עו"ד , מתמחה במשפט תעסוקתי ובמשפט סביבתי