קורבנות פולחן חוסר הזמן

כשלאנשים אין זמן, מדובר באחד מהשניים: או שהם אינם עושים טוב את מה שהם עושים, או שאינם יודעים מה הם צריכים לעשות.



סקוט בירקאן, מחבר רב המכר "the art of project management" ומרצה מבוקש בענייני פרודוקטיביות, מספר: כשהייתי צעיר חשבתי שאנשים עסוקים הם אנשים חשובים, אחרת למה הם כל כך עסוקים? היו לי הורים עסוקים ובוסים עסוקים, ותמיד חשבתי שבטח יש להם דברים חשובים לעשות.

זו היתה דרך טובה לקטלג מי חשוב ומי לא: העסוקים הם חשובים - והעצלנים לא. כזהו פולחן חוסר הזמן: כשאנחנו עסוקים בכל רגע ורגע, ותמיד יש לנו משהו דחוף לעשות, אנחנו מרגישים חשובים.



אבל ניתן לומר שהאמת היא הפוכה. הפעולה שזוללת את זמנם של אנשים עסוקים היא ייצור משימות לא רלבנטיות. אנשים מוכשרים מעבידים את עצמם לדעת מתוך אמונה שהם מתקדמים לאיזשהו מקום. בפועל, העבודה מצעידה אותם לכיוון הלא נכון - ולפעמים אף אל פי תהום.



לאנשים עסוקים יש, לדוגמה, נטייה להשקיע זמן רב בהתייעלות. הם מחפשים כלים יעילים יותר, משפרים תהליכים, וחיים באשליה שיום אחד הם יחזירו את ההשקעה. ברוב המקרים, הזמן שיתפנה ימשיך להתבזבז על עוד ניסיונות לשפר את ביצועיהם.



השאלה הקשה ביותר היא מה לעשות בנידון. אנשים עסוקים לא מגדירים כמו שצריך את המטרה. הם מנסחים יעדים עמומים, כמו: "נשפר את מה שעשינו בפעם האחרונה" או "נשלים את כל מה שלא הספקנו" או "נעשה את זה כמו שההוא עשה".



המשותף לכל ההגדרות האלה הוא שהן מותירות בידינו כר פעולה נרחב, שמאפשר לנו למעשה לעשות מה שמתחשק לנו, ולא את מה שמקדם את העבודה. עם הגדרת דרישות כזו, גם כשנסיים לא נוכל להיות בטוחים אם עמדנו במה שקבענו בהתחלה.



לכן, גם כשהמשימה נראית פשוטה חשוב להקדיש זמן לתכנון. לפי בירקאן, השיטה היא להגדיר מטרות, לתכנן כיצד לבצע אותן - ורק אז להתחיל בעבודה. הגדרת מטרות, הוא מסביר, היא מיומנות בפני עצמה. ככל שנעשה זאת יותר, כך נשתפר.



לכבוש את הפסגה



אם יש משהו שאני מבין בו, זו מצוקת זמן. בכל רגע שאני מתמהמה או עושה משהו לא פרודוקטיבי (ויש מספיק רגעים כאלה) אני נמלא נקיפות מצפון, כי רשימת המטלות והיעדים היא ארוכה. במיוחד כשאתה רוצה לכבוש את העולם.



פעם שמעתי את דורון אראל, הישראלי הראשון שטיפס על האוורסט, אומר: "להגיע לפסגה זו חצי חוכמה. המטרה האמיתית היא להגיע לפסגה ואז לרדת ממנה בחתיכה אחת". ועל אותו משקל אפשר לומר שעמידה ביעדים היא חצי עבודה - המטרה היא להיות פרודוקטיבי ועדיין להשאיר זמן לעצמך.



הכותב הוא מהנדס תוכנה ועורך הבלוג "איזהו עשיר?"whoisrich.cafe.themarker.com