איך לבקש מכתב המלצה

>> השגת מכתב המלצה מצוין נמצאת לחלוטין בשליטתכם וקלה יותר משאתם סבורים - גם אם אין מאחוריכם אדם התומך בכם. הדבר לא תמיד קל ומעורר לעתים חרדה רבה. ממי לבקש? כיצד לבקש? מה לומר? הנה שני טיפים שיעזרו לכם לוודא שהמדריך או הבוס שלכם לשעבר יכתוב לכם מכתב המלצה יעיל.

ספקו תבנית



כמעט בלתי אפשרי להשיג מכתב המלצה ממישהו אם אינכם מספקים לו את הכלים הנחוצים. אין זה מתחשב לבקש ממישהו לעשות זאת מבלי לספק לו הנחיות מלאות. הדבר האחרון שמישהו רוצה הוא להקדיש כמה שעות או יום לכתיבת מכתב שהייתם יכולים לכתוב טוב יותר בעצמכם במחצית הזמן.



הגישה היעילה ביותר לבקשת מכתב המלצה היא לספק בעצמכם תבנית למכתב. המטרה היא לא לשים מלים בפיו של העמית שלכם לשעבר או לתמרן אותו לתמוך בכם באופן לא כן; אתם פשוט עושים עבורו חלק מהעבודה ומספקים לו נתונים חיוניים לגבי הדברים שצריכים להיכלל במכתב.



בלי לשאול שאלות



לאחר שסיפקתם לכותב תבנית שימושית והבהרתם שבכוונתכם להפוך את התהליך הזה לכמה שפחות מכאיב, הגיע הזמן להציע מדיניות של "בלי לשאול שאלות". ראשית, תנו לעמית שלכם אפשרות לסרב לבקשתכם מכל סיבה שהיא. לאחר מכן, בהנחה שהוא מסכים, תנו לו אפשרות מלאה לשנות, להוסיף או לערוך את המכתב כראות עיניו. אתם רוצים להעניק לו תחושה שאתם סומכים עליו ולאפשר לו לכתוב מכתב שיעמוד מאחוריו. לבסוף, הודו מקרב לב לעמית שלכם לשעבר עבור זמנו והציעו לו ליצור עמכם קשר במידה שיהיו לו שאלות נוספות.



הכותבת היא מרצה, סופרת ויזמית; מייסדת חברת ייעוץ התקשורת גרייט און דה ג'וב



***



הסוגיה: איך לבקש מכתב המלצה ממנהל לשעבר מבלי לחשוש?



הפתרון: לרכך את המכה על ידי הצגת הדברים שאתם צריכים שיופיעו במכתב



הדרך: הצגת תבנית מכתב ומתן חופש עריכה לעמית או למנהל לשעבר



harvard business monday morning



מפרסומי בית הספר למינהל עסקים של אוניברסיטת הרווארד