פוקוס פוקוס תרדוף

>> תארו לעצמכם שתצליחו ללמוד שפה חדשה בכל שנה, לנגן בפסנתר ולהשתתף בטריאתלון. אם רק נצליח להתייעל, אנחנו אומרים לעצמנו, אם רק נהייה רציניים, ולא נבזבז זמן על שטויות - זה אפשרי. כן, בטח.

כשרשימת היעדים שלכם נראית כמו רשימת פנטזיות, כלומר אם אתם חיים בסרט כמוני, הסיכוי שלכם לכבוש את העולם הוא קלוש. ההיסטוריה, בניגוד לסרטים ההוליוודיים, אינה משופעת בגאונים רב תחומיים.



המציאות היא שאפשר להיות מעולה רק בדבר אחד, וגם זה קשה מאוד. אין מה לעשות - כדי להצליח צריך להתמקד. לכן, הדבר הטוב ביותר שאנחנו יכולים לעשות למען עצמנו הוא להעיף מרשימת המשימות שלנו את כל מה שלא הכרחי, את כל מה שלא חשוב באמת.



לסמוך על ה-inbox



וורן באפט, האיש העשיר בעולם, אוהב לספר שהוא עשה את הונו בזכות היכולת שלו לומר "לא". "אנשים מנסים לעשות עם באפט עסקים, לעניין אותו בחברות, והוא מצליח להתעלם מהם", הסביר גיא ספיר בראיון ל-themarker.



ספיר הוא איש עסקים ששילם עם שותפו 650 אלף דולר בעבור הזכות לאכול ארוחת ערב עם באפט. במשך שלוש שעות הם ישבו ושוחחו עם באפט ודיברו על מבחר נושאים. ספיר התרשם במיוחד מיכולת ניהול הזמן של באפט: "הוא מצליח לנהל את הזמן שלו בחוכמה ולהספיק לעשות הרבה דברים משום שהוא אומר 'לא' לדברים - לכל הדברים שלא חשובים בעיניו".



באפט הוא המשקיע המצליח בהיסטוריה. הוא בוודאי יודע דבר או שניים על ניהול זמן. ואולם הגורו האמיתי בתחום ניהול זמן והפרודוקטיביות הוא דיוויד אלן, מחבר הספר המשפיע ביותר בתחום: "getting things done". אם לא קראתם אותו עדיין, כדאי לכם להיכנס לאמזון ולרכוש אותו מיד.



הפילוסופיה של אלן פשוטה: המוח שלנו צריך להיות פנוי מכל מחשבה שאינה קשורה בביצוע המשימה. את כל האינפוטים בחיינו אנחנו צריכים להדוף לתוך תיבת inbox ולשחרר את המוח מהצורך לאחסן מידע.



פעם או פעמיים ביום אנחנו צריכים לעבור על התיבה ולרוקן אותה: לזרוק דברים שאין לנו צורך בהם, לתייק מידע שנזקק לו בעתיד, לבצע מיד משימות שניתן להשלים בתוך פחות משתי דקות ולהכניס ליומן משימות שאפשר יהיה לבצע רק בעתיד.



ברגע שנתחיל לסמוך על תיבת ה-inbox, כשנפסיק לפחד לחשוש לאבד מידע או לפספס משימה, המוח שלנו יוכל להתחיל להתרכז. היעילות שלנו תגבר. נתקדם בביצוע המשימות שלנו ואיכות הביצוע תשתפר.



"עליכם להגיע למצב שבו התודעה שלכם היא כמו מים", הוא טוען - בהשראת אמן הלחימה הסיני האגדי ברוס לי. "נקו את המחשבות שלכם, היו חסרי צורה כמו מים. כשאתם שמים מים בתוך כוס הם מקבלים את צורתה, כשאתם שמים מים בתוך הבקבוק הם מקבלים את צורתו". כשהתודעה שלנו נהיית כמו מים, אנחנו מתרכזים במשימה - התודעה שלנו מתאימה את צורתה למשימה שאנו מבצעים.



-



הכותב הוא מהנדס תוכנה ועורך הבלוג "איזהו עשיר?"whoisrich.cafe.themarker.com