וואלה
וואלה
וואלה
וואלה

וואלה האתר המוביל בישראל - עדכונים מסביב לשעון

מותר לנוח בעבודה

עזרא אוחיון

1.7.2010 / 7:08

הפסקה פעילה



>> במהלך יום עבודה אנחנו עוברים רגעים של יעילות גבוהה לצד רגעים שלא משנה עד כמה נתאמץ לא נצליח לעשות בהם כלום. בהרבה מקרים אנחנו אפילו לא שמים לב שאנחנו עומדים במקום. בלי להרגיש, אנחנו מתחילים לרפרף בין ynet ל-themarker, או שפתאום אנחנו מוכרחים לקפוץ למזכירות לקחת טופס חשוב. בשלב מסוים ביום, בעיקר כשמדובר בעבודה אינדיווידואלית, הפוקוס יורד ועובר זמן עד שאנחנו מתחילים להתאושש מההפסקה הקצרה.

במקרים אחרים אנחנו מצליחים להתגבר על היצר וממשיכים לעבוד, אלא שבדרך כלל אנחנו עובדים על עצמנו. במקום לבצע עבודה אפקטיווית אנחנו מתמקדים במשימות שלא מקדמות אותנו לשום מקום.



אצלי זה בדרך כלל משימות אסתטיות קטנות בתחומי עבודתי. פתאום חשוב לי לקצר את כל השורות הארוכות. כמה שזה דבילי, אני יכול להעביר כך כמה דקות טובות עד שאני נותן לעצמי סטירה. וזו דוגמא קלה. לפעמים אנחנו יכולים לסבך את עצמנו עם משימות הרבה יותר מורכבות שיבזבזו לנו ימים שלמים רק בגלל שברגע מסוים לא היה לנו כוח לעבוד.



היועץ הארגוני מיכאל וויד כותב במגזין "u.s. news & world report": "הרגעים שבין פרץ עבודה אפקטיווי למשנהו מתמלאים לעתים ב"קואזי-עבודה"; בהתנהגות שנראית ומרגישה כמו עבודה אך הסיכויים שלה להניב תוצאות נמוכים מאוד".



סוג מסוים של עבודה לכאורה - היקר ביותר לפי וויד - זו עבודה שנועדה לייצר רעש. במקום לפתור בעיה אחת היא יוצרת אחרת. במקום לשפר את המוצר אנחנו גורמים לאנשים אחרים לבזבז זמן - להגיב לרעש שלנו.



כדוגמה הוא מביא מנהלת שאינה מרוצה מהתפקוד של שניים מעובדיה. במקום לשבת איתם ולהתמודד עם הבעיה, היא כותבת מייל לכל העובדים שמתאר את הבעיה בקווים כלליים. היא לא באמת מצפה שהמייל ישנה משהו, אלא היא רק בונה לעצמה אליבי שכולם יחשבו שהיא עובדת.



המנהלת לא היתה בשיא כוחה באותו הרגע שבו היא כתבה את המייל, אילו היא היתה יוצאת להפסקה, לא היה נגרם שום נזק. במקום זאת היא כתבה מייל שעכשיו כל העובדים יבזבזו זמן לקרוא אותו, לדבר עליו, ולהפריח שמועות.



וויד מוסיף נקודה מעניינת: "בכל מקום עבודה ישנו סוג של קשר שתיקה; המנהלים והעובדים יודעים שלפעמים מותר להתבטל בתנאי שלא נמשוך תשומת לב. זה ייראה מוזר מאוד אם מישהו ישלוף ספר מהתיק ויישב לקרוא בקפיטריה. זה יצור רושם שאין לו משימות ושהוא לא מנוהל כהלכה".



"כדי להיות אפקטיווי בעבודה", הוא מסכם, "חשוב לדעת מתי אנחנו לא אפקטיוויים. ישנה תועלת ברורה כשאנחנו לוקחים זמן מנוחה.



יש תועלת עוד יותר גדולה כשנמנעים מלבצע עבודה לכאורה". לכן נצלו את קשר השתיקה. כשאתם מבצעים משימות לא אפקטיוויות היו כנים עם עצמכם. עשו הפסקה. אל תקראו ספר בקפיטריה, אבל סיבוב סולידי מסביב לבלוק יכול לעשות את העבודה.



-



הכותב הוא מהנדס תכנה ועורך הבלוג איזהו עשיר בקפה themarker

טרם התפרסמו תגובות

הוסף תגובה חדשה

+
בשליחת תגובה אני מסכים/ה
    0
    walla_ssr_page_has_been_loaded_successfully