לפעול בהתאם לאסטרטגיה של הארגון

>> עובדים מתבקשים לעתים קרובות לעבוד קשה מאוד מבלי להבין ממש כיצד המטלה שלהם מניעה את החברה בכיוון הנכון. היעדר ההקשר הוא אחד הגורמים החמקמקים היוצרים מורכבות ותסכול בארגון.

אף מנהל אינו יכול לוודא שהיוזמות משתלבות זו עם זו באופן מושלם בכל הרמות. הדרך היחידה ליצור תיאום בין המטלות היומיומיות ובין האסטרטגיה הרחבה של החברה היא לגרום לכל העובדים לבצע את ההקשרים בעצמם. לשם כך יש צורך, קודם כל, שכל העובדים יבינו במידה מספקת את האסטרטגיה הכללית; ושנית, שכולם ישאפו למצב את ההחלטות האישיות שלהם סביב מה, כיצד ומתי לעשות את הדברים בהקשר של התוכנית הכוללת.



מנהלים רבים מניחים שעובדיהם מבינים את האסטרטגיה הכללית של החברה ואת האופן שבו עבודתם תורמת לה, בייחוד אם נערכו מצגות מרשימות וכנסים לעובדי החברה. אמנם יש צורך בכלים אלה לצורך יצירת ההקשר, אך הם אינם מספיקים כדי ליצור תיאום מלא בין העבודה היומיומית לבין האסטרטגיה הכוללת.



אם אתם וצוותכם עובדים קשה, אך אינכם בטוחים אם מאמציכם תורמים ישירות ליעדי הארגון שלכם, הנה כמה צעדים שתוכלו לנקוט:



ודאו כי אתם מבינים את האסטרטגיה הבסיסית של הארגון שלכם. שרטטו טבלה שמתארת את המהלכים העיקריים שאמורים להתרחש עם הזמן, או סכמו את האסטרטגיה בכתב בפסקה אחת.



לאחר מכן, ביחד עם הבוס או עם אחד המנהלים, עברו על המסמך ובררו אם הבנתם את האסטרטגיה לאשורה, או שמא היא השתנתה בהיבטים חשובים.



ביחד עם הצוות שלכם, צרו רשימה של הפרויקטים והיעדים המרכזיים שלכם - ובחנו אם יש קו ישיר בין מה שאתם עושים לבין אותם יעדים אסטרטגיים.



יצירת קשר על בסיס קבוע היא חלק חיוני בעבודת המנהל ויש להתייחס אליה כאל מיומנות ניהול בסיסית. בלעדיה, אתם עשויים למצוא את עצמכם מקדימים את לוח הזמנים, אך בלי מושג לאן אתם הולכים.



-



הכותב הוא שותף ומנהל ברוברט ה' שפר אנד אסושיאייטס, חברת ייעוץ מקונטיקט. ספרו האחרון הוא "simply effective"



-



הסוגיה: איך תדעו אם קיים קשר בין הפעילות של הצוות שלכם לבין האסטרטגיה של החברה? הפתרון: עליכם לבדוק זאת על בסיס קבוע שיהיה חלק מארגז הכלים הניהולי



הדרך: שרטטו טבלה המסכמת את האסטרטגיה וקבלו אישור לטבלה. אחר כך בחנו כל פרויקט מול הטבלה