הבית עולה באש? כדאי שתזכרו איפה הצוואה שלכם

השריפה בלוס אנג'לס כבר גרמה לקליפורניה נזק של 150 מיליארד דולר, כאשר הנזק המבוטח (כלומר נכסים המכוסים בביטוח וניזוקו בשריפה) הגיע כבר לרף של 20 מיליארד. אמנם במקרה של שריפת ענק או כל אסון טבע שלא יבוא (טפו טפו טפו), לא תוכלו למנוע נזק לרכוש - אבל בהחלט תוכלו להציל מסמכים קריטיים אם תיערכו בהתאם.

צוואות ומסמכי עיזבון הם מסמכים משפטיים קריטיים המגדירים את חלוקת הרכוש שלכם לאחר מותכם. אובדן של מסמכים אלו עלול להוביל למחלוקות משפחתיות ולעיכובים משמעותיים בתהליך חלוקת הרכוש.

"כדי להגן על צוואות ומסמכי עיזבון, מומלץ להתחיל בסריקה ושמירה של עותקים דיגיטליים בשירותי ענן מאובטחים. שירותי ענן מאפשרים גישה למסמכים מכל מקום בעולם, דבר המבטיח שתמיד תוכלו לשחזר אותם בעת הצורך במהלך חייכם וכך תוכלו לתת להם תוקף מחודש", מסביר עו"ד בעז קראוס, מומחה לצוואות.

אפשרות נוספת היא להעביר עותקים של הצוואה ומסמכי העיזבון לעורך דין או לרשם הצוואות שיבטיח את שמירתם לאורך זמן וימנע כל סיכון לאובדן. "מרבית המצווים נמנעים מלהפקיד את צוואתם אצל רשם הירושה", מסביר קראוס. "אמנם מדובר בגוף אמין שבהחלט ניתן לסמוך עליו עם הפקדת הצוואה שלכם - אך במקרה בו תרצו להכניס בצוואה שינויים תצטרכו להפקידה מחדש. ה'סרבול' הבירוקרטי הוא שמביא מצווים רבים לשמור את הצוואה בקרבתם - על אף הסיכון" - מסכם עו"ד קראוס.

מסמכי זיהוי כמו תעודות זהות, דרכונים, רישיונות נהיגה ותעודות לידה הם מסמכים חיוניים שבלעדיהם קשה לנהל חיי יום-יום או חשוב מכך, לבצע פעולות מנהליות בעת חירום (כמו למשל, אסון טבע). כדי להגן על מסמכים אלו, חשוב לסרוק אותם ולשמור אותם בפורמט דיגיטלי בענן מאובטח, כך תוכלו להנפיק עותקים חלופיים במהירות במידת הצורך.

אפשרות נוספת היא להכין תיק חירום קטן שיכלול עותקים פיזיים של המסמכים הללו. תיק החירום צריך להיות עמיד לנזקי מים ואש ולהיות ממוקם במקום נגיש בבית. במקרה של פינוי חירום, תיק זה יכול לספק גישה מיידית למסמכים הקריטיים.

"למסמכי זיהוי ותעודות יש כאמור חשיבות עצומה בפני עצמם, אך היא מתעצמת כאשר מדובר בצוואות בעיקר של אנשים קשישים עריריים", מדגיש קראוס. "ניסיונות עוקץ וגניבת עיזבונות של קשישים עריריים, הופכים לנגישים יותר עבור נוכלים כאשר חסר תיעוד אודות המנוח".

פוליסות ביטוח, חוזי משכנתא, מסמכי בעלות על נכסים ומסמכים פיננסיים נוספים הם מסמכים שחשוב לשמור ולהגן עליהם במיוחד. אובדן של מסמכים אלו עלול להוביל לעיכובים בקבלת פיצויים או בניהול רכוש ונכסים. קיימת הסכנה שאסון טבע יצור בעיה כפולה - הראשונה: רכושכם נהרס ואתם זקוקים לסיוע מהמדינה או פיצוי מחברת הביטוח. הבעיה תחריף בשנית אם אותם מסמכים הדרושים לכם לצורך קבלת הפיצוי לא יהיו בנמצא.

"כמובן שגם בענייני צוואות מסמכים פיננסיים הם קריטיים, כיוון שהם מסייעים ליורשים לדעת איזה רכוש היה ברשותו של המצווה" מסביר עו"ד קראוס. כאמור, הדרך הטובה ביותר להגן על מסמכים פיננסיים היא ליצור עותקים דיגיטליים ולשמור אותם במקום מאובטח בענן.

פתרונות ענן אמנם נחשבים לנוחים ובטוחים יחסית, אך הם אינם חפים מסיכונים. לצד האפשרות לפריצה וגניבת המסמכים קיימת, תקלות טכניות בשירותי הענן עצמם עלולות לגרום לאובדן מידע אם אין גיבוי מתאים. אז מה ניתן לעשות כדי להפחית את הסיכון?

ראשית, חשוב לבחור בשירותי ענן מוכרים ואמינים המספקים הצפנה. ההצפנה צריכה להתבצע הן בתהליך העלאת הקבצים והן באחסונם, כך שגם במקרה של פריצה לשרתי הענן, המידע יהיה מוגן . שנית, יש להפעיל אימות דו-שלבי עבור חשבונות הענן. הוספת שכבת אבטחה נוספת, כמו אימות באמצעות הודעת טקסט או אפליקציה ייעודית, מקשה משמעותית על גישה לא מורשית למידע שלכם.