לאחרונה דווח כי אינטל ישראל הגישה תביעה על סך כ-3 מיליון ש"ח נגד עובדת וספק לשעבר, בטענה למעילה מתוחכמת בכספי החברה. עו"ד רועי הראל, שותף במחלקת דיני עבודה במשרד ש. פרידמן, אברמזון ושות', מתייחס למקרה ולשאלות שהוא מעורר בנוגע להתמודדות עם מעשי מרמה מצד עובדים.
מה ייחודי במקרה של אינטל, ומה ניתן ללמוד ממנו?
"מדובר, לפי הנטען, בשיטה מתוחכמת: העובדת קיבלה אישור להצעות מחיר לרכישת רכיבים, אך לאחר מכן שינתה את סיווג ההזמנה לשירותים, מה שעקף את הצורך בתעודת משלוח ואישור קבלה. כך הספק קיבל תשלום ללא בדיקה. לצערי, מקרים כאלה אינם נדירים. ארגונים מגלים לעיתים מאוחר מדי כי עובד עקף את מנגנוני הבקרה, תוך ניצול היכרותו עם המערכת, לצורך גניבת כספים".
כיצד ניתן להיערך למניעת מקרים כאלה?
"בפעילות הארגון, חשוב מאוד לקיים מערך בקרה אפקטיבי. זה כולל הגדרת סמכויות ברורה, קביעת נהלים ודיווחים על אי-סדרים, הדרכות תקופתיות, שימוש באמצעים טכנולוגיים ופיזיים כמו מגבלות גישה, מצלמות ועוד, אך כמובן, תוך הקפדה על זכויות עובדים ורגולציה, כמו חוק הגנת הפרטיות. עם זאת, גם בקרה עודפת אינה רצויה בארגון פעיל, ומנגנוני בקרה לא תמיד יוכלו למנוע מעשי מרמה מחושבים של בעלי תפקידים שמכירים את פרצות המערכת".
מה עושים כשעולה חשד לעבירה מצד עובד?
"כשיש חשד - על המעסיק לפעול במהירות, אבל לא בפזיזות. קודם כל, לאסוף ראיות: תיעוד חשבונאי, תכתובות, דוחות, צילומי אבטחה. אם אפשר - לקיים מעקב סמוי ולתזמן עימות עם העובד באופן מיטבי, ואף לנסות 'לתפוס אותו על חם'. יש מקרים שבהם זה מוביל גם להודאה. כל פעולה כזו חייבת להתבצע בכפוף לדין ולכבוד העובד, תוך שמירה על דיני הפרטיות".
האם ניתן לפטר עובד מידית בעקבות חשד כזה?
"פיטורים הם צעד קיצוני שחייב להיות מבוסס. גם במקרה חמור, המעסיק מחויב לקיים הליך בירור הולם, לתת לעובד להשמיע את גרסתו בפתיחות, ורק אז לקבל החלטות. כל פגיעה בתנאי העובד תהא כפופה לשימוע ולמגבלות שבדין. פיטורים בעקבות מעילה עשויים אף להצדיק שלילת פיצויי פיטורים, אבל כל מהלך צריך להיות שקול ומותאם לנסיבות העניין. במקרה של אינטל התגלתה המעילה לאחר סיום העסקתה של העובדת".
מה לגבי אפשרות להשעיה?
"השעיה מותרת רק כאשר יש לכך מקור משפטי מפורש: חוק, הסכם קיבוצי או חוזה אישי. קיימת אפשרות להוציא את העובד לחופשה עד 6 ימים בהתראה קצרה".
מתי נכון לערב את המשטרה?
"כשמדובר בגניבה או מעילה זו עבירה פלילית. הגשת תלונה יכולה לעזור גם בהליך המשפטי האזרחי, כיוון שחומרי החקירה עשויים לשפוך אור ולשמש כראיה. בגופים ציבוריים קיימות חובות דיווח על פי חוק".
אם המעסיק מחליט להגיש תביעה - מה חשוב לדעת?
"ראשית, עליו להחליט אם לפנות לבית הדין לעבודה או לבית המשפט האזרחי, תלוי בנסיבות. חשוב לנסח כתב תביעה מדויק, עם עילות משפטיות מוצקות וראיות ברורות. כשמייחסים לעובד מעשה פלילי - רמת ההוכחה הנדרשת גבוהה יותר מזו הנהוגה במשפט אזרחי רגיל. לכן, חשוב לתעד היטב, לאסוף ראיות קונקרטיות, לשלול הסברים חלופיים ולשקול צירוף חוות דעת מומחה".
מה המסקנה המרכזית שאתה ממליץ למעסיקים לקחת מהסיפור הזה?
"לא משנה כמה נדמה שהתרמית ברורה, הדרך שבה פועלים היא קריטית. תיעוד נכון, ליווי משפטי מקצועי והחלטות שקולות מתוך הבנה של ההליכים שיידרשו, הם המפתח לשמירה על זכויות החברה ולמניעת נזק נוסף. אינטל, ככל הנראה, תציג לבית המשפט תשתית ראייתית סדורה ותחשיב נזק מפורט, וזה מה שכל מעסיק צריך לשאוף אליו".