החשב הכללי באוצר יוציא השבוע מכרז בשווי עשרות מיליוני שקלים למערכות מילוי טפסים מקוונות

מינהלת ממשל זמין באגף החשב הכללי באוצר תוציא השבוע מכרז חדש למערכות מילוי טפסים מקוונות ודיווח אלקטרוני. המכרז יופץ בין כל בתי התוכנה שזכו להיות ספקים מורשים של הממשלה לפי קטגוריות שונות - מרבית בתי התוכנה בישראל. שווי המכרז מוערך בכמה עשרות מיליוני שקלים. בשלב ראשון תוגש לחברות בקשה לקבלת מידע. בשנה הקרובה יוצא למיקור חוץ גם פרויקט תהיל"ה - ספק האינטרנט המאובטח של הממשלה.



מינהלת ממשל זמין, בראשותו של סגן בכיר לחשב הכללי איציק כהן, מעוניינת למפות ולבדוק את המצב בשוק התוכנה הישראלי והעולמי בתחום מערכות דיווח ומילוי טפסים מקוון למשרדי ממשלה. מערכות אלה יקלו על עסקים ואזרחים הממלאים מול הממשלה אלפי סוגים של טפסים. באתר הטפסים (www.tofes.gov.il) ניתן כבר היום לאתר ולהוריד אלפי טפסים, אך רק במקרים בודדים ניתן למלא את הטפסים באופן מקוון. מטרת הפרויקט היא לאפשר לעסקים ולאזרחים להגיש דיווחים ובקשות באופן מקוון וללא צורך בהגעה למשרדי הממשלה. החיסכון השנתי הצפוי למשק הישראלי נאמד במאות מיליוני שקלים: חיסכון בשעות עבודה עקב המתנה לקבלת שירות במשרדי הממשלה.



הקמת המערכת תתבצע ברובה בשיטת מיקור חוץ. התכונות המבוקשות למערכת שתיבחר הן בין השאר שימוש בכרטיס חכם לצורך זיהוי עסקים ואזרחים בעת מילוי טופס, מילוי מקוון של טפסים, חתימה אלקטרונית תוך שימוש בכרטיס חכם ומנגנונים אחרים, המרה מקוונת של טפסים ל-PDF, אפשרות למילוי הטופס במחשב המקומי Off-Line ושליחתו לאחר מכן במקוון למשרדי הממשלה. כמעט כל בתי התוכנה בישראל, קטנים כגדולים, צפויים להגיש הצעות לטובת הפרויקט. ההערכות הן שבפרויקט יזכה בית תוכנה גדול ומבוסס.



את הפרטים על הפרויקט חשפו כהן, והשר במשרד האוצר, מאיר שטרית, ביום עיון שערכה בשבוע שעבר קבוצת "אנשים ומחשבים".



ביום העיון נחשף שהממשלה מתכוונת להוציא מידיה באמצעות מיקור חוץ את אספקת האינטרנט המאובטחת שלה - פרויקט תהיל"ה. בשנה הקרובה תוציא הממשלה מכרז בין ספקי האינטרנט כדי שיטפלו במודל מיקור חוץ באספקת האינטרנט המאובטח. פוטנציאל ההכנסות האפשרי לספק האינטרנט שיזכה במכרז יכול להגיע ל-10 מיליון דולר בשנה, בעיקר סביב שירותים חדשים שאינם קיימים כיום במערכת תהיל"ה, והממשלה, במקום לפתח אותם בעצמה, תעדיף לרכוש אותם במיקור חוץ. פרויקט תהיל"ה נוסד ב-97', וכיום פועלים במסגרתו 84 שרתים ושרתי Hosting לאינטרנט במשרד האוצר, המטופלים בידי 15 אנשי צוות. עלות תחזוקת השרתים לממשלה היא כ-6 מיליון שקל בשנה, אך כעת, עקב התיישנות המערכות והצורך להוסיף מערכות תעבורת רשת, כבלים חדשים, ומערכות אבטחה משוכללות יותר נדרשת הממשלה להוצאות גדולות נוספות. כדי להימנע מהן הוחלט באוצר להוציא את הפרויקט למיקור חוץ, אם ספקי האינטרנט יוכלו להוכיח שהם מסוגלים לספק אינטרנט מאובטח לפי דרישות האבטחה המחמירות של הממשלה.