1. לזהות מהם היעדים העסקיים והתפוקות שאותם יש למלא, ולדאוג לעמוד ביעדים באופן האפקטיווי ביותר. רק אחרי שאתה יודע מהם היעדים שלך, תהיה מסוגל לבדוק את עצמך ברמה היומית ולתכנן את שעות עבודתך באופן אפקטיווי. זו נקודה קריטית למציאת האיזון, מכיוון שרק כאשר אתה מוכיח לעצמך ולמנהליך כי אתה פרודוקטיווי תוכל לשפר את דרך התנהלותך ולהפחית שעות עבודה מיותרות.
2. ניהול ישיבות אפקטיווי: לקבוע זמן מוגדר להתחלה וסיום, להציב מטרות מראש, לא לאחר, לא להכניס טלפון נייד. להשתדל לא לקבוע ישיבות לפני השעה 9:00 בבוקר ולא לסיים אותן אחרי השעה 16:00, ולקצר ישיבות ופגישות למקסימום שעה, למעט צרכים מיוחדים.
3. הפחתת כמות המיילים היומית: לא לשלוח לאנשים אחרים עותק מיותר, ולבקש שלא ישלחו לך. לתייק מיילים מיד אחרי שקוראים אותם.
4. לקבוע מדי יום מתי יום העבודה מסתיים. לעשות זאת על בסיס יומי או שבועי. טכניקה זו יוצרת חשיבה אסטרטגית ליעילות.
5. לכלול ביומן פגישות עם בני משפחה, סידורים, בילויים. להתייחס לאירועים חשובים בחיים הפרטיים ולפגישות עם בני משפחה כאילו היו פגישות עם לקוח חשוב. זו שיטה שמונעת תחושת החמצה בעתיד.
6. הפסקת צהריים: להקפיד לקחת הפסקת צהריים של כחצי שעה. לא לאכול מול המחשב.
7. לא ללכת חולה לעבודה. זה מדביק אחרים ועלול להביא לסיבוכים רפואיים, וכמובן לא אפקטיווי. אם מרגישים סביר - ניתן לעבוד כמה שעות מהבית.
8. לא לעבוד בחופש. לא לקחת לחו"ל מחשב נייד וטלפון סלולרי. להשאיר למשרד מספר טלפון להתקשרות למקרים דחופים. לא לצבור ימי חופש, להשתמש בהם במהלך השנה.
איך מוצאים את האיזון העדין שבין עבודה לחיים אישיים?
עינב בן יהודה
24.2.2006 / 10:23