כשליש מהחברות פיטרו עובד במהלך השנה האחרונה בגין הפרת מדיניות האי-מייל, ו-52% הענישו עובד בגין הפרה מעין זו, כך עולה מסקר שערכה פורסטר קונסלטינג בקרב 294 חברות אמריקאיות המעסיקות מעל אלף עובדים.
38% מהחברות אמרו כי הן מעסיקות עובדים אשר תפקידם לקרוא את הודעות האי-מייל של העובדים, ומספר זה קופץ ל-44% בחברות המעסיקות 20 אלף עובדים או יותר, על פי נתוני הסקר שפורסם באתר "מרקט ווץ'". כמחצית החברות אמרו כי הן מפקחות באופן קבוע על האי-מיילים היוצאים.
"הסיכון הטמון בדואר אלקטרוני הוא גבוה מאוד", אמר קי' קרוסלי, מנהל פיתוח שוק בפורפוינט, חברה המספקת כלים לפיקוח על אי-מיילים שעבורה נערך הסקר. המסר לעובדים, לדבריו הוא "לא לכתוב באי-מייל מה שלא הייתם רוצים שכל העולם ידע".
לכל הפחות, יש לעמוד בכללי מדיניות האי-מייל של החברה. אולם, בעוד ש-83% מהחברות חיברו מדיניות שימוש הוגן באי-מייל, רק 51% מהחברות הדריכו את העובדים בהתאם למדיניות זו.
הדבר ממנו מפחדות החברות בעיקר הוא כי העובדים יחשפו באי-מיילים שלהם מידע סודי הנוגע לפעילות החברה. הן שמות פחות דגש על עובדים השולחים פורנו, או כותבים אי-מיילים אישיים בזמן העבודה. למעשה, מדיניות אי-מייל נאורה אמורה להתיר זמן מוגבל לכתיבת אי-מיילים אישיים.
71% מהחברות אמרו כי הן מודאגות מאוד מחשיפת זהות אישית ומידע פיננסי, ושיעור דומה אמרו כי הן חוששות מאוד מחשיפת מידע הקשור בתקנות ניהול תאגידי.
כ-66% מהחברות חוששות מדליפה של תזכירים סודיים, מחשיפה של מידע הקשור בבריאות וחשיפת סודות מסחריים. 54% אמרו כי הן דואגות לשמירה על תוכן יאות.
סקר בארה"ב: לפחות חברה אחת מתוך שלוש פיטרה עובד בגין הפרת מדיניות האי-מייל בשנה האחרונה
סוכנויות הידיעות
6.6.2006 / 15:29