מחפשים עבודה? עולם הגיוס משתנה - וזה מתחיל להשפיע גם עליכם

שוק העבודה לא משתנה רק דרך כותרות על בינה מלאכותית שמחליפה עובדים או גלי פיטורים בהייטק, אלא גם דרך שינויים שקטים יותר שמתרחשים מאחורי הקלעים של תהליכי הגיוס עצמם. בשנים האחרונות, ובעיקר על רקע עומס הפניות והצורך לקצר זמני תגובה, יותר ארגונים מאמצים כלים שמטרתם לייעל את התהליך, לצמצם עבודה ידנית ולהפוך אותו לרציף, מדויק ומהיר יותר.

לעיתים מדובר בהתאמות נקודתיות בתשתית התפעולית, אך כאלה שמצטברות לכדי השפעה רחבה על האופן שבו השוק כולו פועל. אחת הדוגמאות לכך היא שיתוף פעולה חדש בין Jobnet מבית וואלה לבין CVNEXT מבית InfoNeto, שמבקש לחבר בין שלב פרסום המשרות לבין ניהול תהליך הגיוס, ולאפשר למעסיקים לבצע פעולות שבעבר דרשו עבודה כפולה - מתוך מערכת אחת.

במרכז המהלך עומד ממשק שמאפשר למעסיקים לפרסם משרות ישירות מתוך מערכת הגיוס, ללא צורך בהזנה כפולה של נתונים או מעבר בין פלטפורמות שונות. במקום לנהל את הפרסום והגיוס כשני תהליכים מקבילים ולעיתים כפולים, ניתן כעת לבצע אותם באופן רציף מתוך מערכת אחת.

לדברי רונן בן חיים, מנהל שיווק ב-CVNext, מדובר בפתרון שנולד מתוך צורך יומיומי של צוותי גיוס. "השיתוף החדש עם ג'ובנט הוא למעשה פתיחת ממשק אוטומטי, שבו פרסום המשרה נעשה ישירות מתוך מערכת הגיוס ומתפרסם מיד בג'ובנט", הוא מסביר. "כך, בלחיצת כפתור, ללא צורך בהקלדה נוספת, כל פרטי המשרה מועברים ומתפרסמים, מה שמייצר חיסכון משמעותי בזמן עבור המעסיקים".

בהתייחס לשיתוף הפעולה, אומר גלעד אילון, מנכ"ל ג'ובנט מבית וואלה: "אנחנו רואים חשיבות גדולה בפישוט תהליכי הגיוס עבור מעסיקים, במיוחד בנקודות שבהן מתבצעת עבודה כפולה. החיבור ל-CVNext מאפשר להפוך את שלב הפרסום לחלק אינטגרלי מתהליך הגיוס, ובכך לייעל את העבודה ולייצר חוויית שימוש רציפה יותר". לדבריו, "ככל שהתהליך פשוט ונגיש יותר עבור המעסיקים, כך גם גדל הסיכוי שיותר משרות יעלו לאוויר בפועל - וזה בסופו של דבר מייצר ערך גם עבור מחפשי העבודה".

לצד הייעול בתהליך, מדגיש אילון, יש כאן גם יתרון ברור בחשיפה: רשת הפרסום של ג'ובנט, הכוללת את וואלה, וואלה קריירה, מעריב, ערוץ הספורט 1 ותחנות רדיו, מפיצה משרות למספר רחב של מועמדים - גם אקטיביים וגם פסיביים. התוצאה: יותר משרות שמגיעות ליותר אנשים, גם מחוץ לאתרי הדרושים.

החיבור בין המערכות מקבל עומק נוסף בשלב ניהול המועמדים, עם שילוב מתקדם של בינה מלאכותית יוצרת במערכת CVNext, המנתחת אוטומטית את דרישות המשרה ומצליבה אותן מול קורות החיים של כל מועמד. זאת, לא רק לצורך דירוג התאמה, אלא גם להצגת טבלת השוואה ברורה בין דרישות התפקיד לבין הניסיון והיכולות בפועל, כפי שמשתקפים בקורות החיים, כולל הפניות מדויקות למקור המידע.

הייחוד הוא בגישת Explainable AI: לצד הציון, צוות הגיוס מקבל הסבר מלא ושקוף - מה תרם להתאמה, היכן הפערים, ועל סמך איזה מידע התקבלה ההערכה. כך נשמרת שליטה מלאה בתהליך, תוך יכולת להבין, לבקר ולקבל החלטות מושכלות.

לכך מצטרפת מערכת צ'אטבוט משולבת, שמבצעת ראיון ראשוני אוטומטי על בסיס אותן תובנות - כולל שאלות מקצועיות ושאלות Soft Skills. השילוב בין ניתוח ה-AI לבין הריאיון הדיגיטלי מאפשר תהליך סינון אוטומטי אך מנוהל: המועמדים עוברים בדיקה ראשונית מובנית, ורק הרלוונטיים ביותר מוצגים לצוות הגיוס לאחר סינון וראיון.

התוצאה היא יעילות גבוהה יותר המבוססת על אוטומציה מתקדמת, אך כזו שממשיכה להיות מנוהלת, מבוקרת ושקופה - ומאפשרת לצוותי הגיוס לעבוד חכם, מהר ומדויק יותר.

לצד הייעול בצד המעסיקים, לשינוי הזה יש גם השפעה ישירה גם על מחפשי העבודה. ככל שתהליך הפרסום הופך פשוט ומהיר יותר, כך גדל הסיכוי שיותר משרות יעלו לאוויר בפועל, ובתדירות גבוהה יותר. בנוסף, כאשר מערכות הגיוס מצליחות לסנן ולהתמקד מהר יותר במועמדים רלוונטיים, גם זמני התגובה עשויים להתקצר.

"ההקלה בתהליך הפרסום יכולה להגדיל את היקף המשרות שמתפרסמות, וכך גם את החשיפה של מועמדים להזדמנויות חדשות", מציין אילון. "שוק העבודה אינו משתנה רק דרך מהלכים גדולים, אלא גם דרך התאמות נקודתיות שמפחיתות חיכוך בתהליכים קיימים", הוא מוסיף. "החיבור בין פרסום משרות, ניהול מועמדים וניתוח נתונים תחת מערכת אחת, אינו משנה את עקרונות הגיוס, אך כן משנה את האופן שבו הוא מתבצע בפועל".

במובן הזה, שיתוף הפעולה בין ג'ובנט ל-CVNext משקף מגמה רחבה יותר: מעבר הדרגתי מתהליכים ידניים ומפוצלים, לניהול רציף, מבוסס דאטה ובינה מלאכותית, שמאפשר לארגונים לעבוד מדויק יותר - ולמועמדים לפגוש יותר הזדמנויות, בזמן קצר יותר.