אדונים לעצמכם: כך תפתחו עסק - ותוודאו שהוא יצליח

להיות אדונים לעצמכם, לקצור בעצמכם את הרווחים, ליהנות משעות עבודה גמישות ולהגשים חלום - אלו חלק מהיתרונות של הקמת עסק עצמאי. לפי מכון המחקר הבינלאומי GEM, רמת היזמות בישראל עלתה ב-2017 והיא מדורגת במקום החמישי מבין 24 המדינות המפותחות. עוד גילה המכון, כי שליש מהישראלים מעוניינים לפתוח עסק עצמאי משלהם. נתון זה מעניין במיוחד נוכח העובדה שעסקים רבים בישראל נסגרים 3.5 שנים לאחר שנפתחו והופכים לנטל כלכלי. איך ניתן למנוע מהעסק שהקמתם להפוך לחלק מהסטטיסטיקה הזו?

הנה כמה מהטעויות הנפוצות שעושים יזמים מתחילים וכמה טיפים שיסייעו להימנע מהן.

רוצים את חדשות העסקים ישירות לסמארטפון? עכשיו גם בטלגרם - הצטרפו כאן

לקריאה נוספת:
פנסיונרית קיבלה שובר ארוחה לרשת קפה קפה - שלא הסכימה לכבד אותו
תלונה: הטמפון התפרק - וחתיכות ממנו נשארו בגוף האישה
רשת קפה ג'ו מתרחבת: פותחת סניפי "טו גו"

לא כל רעיון שקוסם ליזם באופן אישי יכול למשוך מספיק לקוחות בכדי להצדיק הקמת עסק. כיצד ניתן לבדוק שהרעיון עונה על צורך אמיתי שקיים בשוק? ניתן לשאול את קהל הלקוחות הפוטנציאלי מהם הצרכים שלהם, להיעזר בחברות שעושות סקרי שוק, או להיעזר בכוחן של הרשתות החברתיות ולבקש את עמדתם של חבריכם אודות המוצר שלכם. זה כמובן לא מחליף בדיקה מעמיקה יותר, אולם פעולה כזו יכולה לספק אינדיקציה ראשונית חשובה מאוד.

לפני שצוללים לתוך עסק, חשוב לבדוק את ההיתכנות שלו, בעיקר אם אתם לא מכירים את התחום שאליו אתם נכנסים. הסיטואציה האידיאלית היא לעבוד תחילה כשכירים מספר שנים וללמוד את התחום מבפנים. במידה ואין אפשרות לעשות זאת, ניתן לבצע מחקר עצמאי או להסתייע במספר גופי הכוון תעסוקתי שקיימים בשוק ומסייעים ליזמים לבנות תוכנית עסקית.

יזמים רבים נוטים להשקיע בעסק את כל זמנם, מרצם וכספם ובמידה והוא נכשל או נקלע לקשיים הם מאבדים הכול. כדי שלא להיקלע למצב כזה, ניתן לפתוח את העסק "בחצי משרה", לפחות בהתחלה.

מדובר בתקופה שבה היזם מנהל את העסק במקביל לעיסוקים נוספים, כמו עבודה כשכיר. תקופה זו יכולה להעניק לו עוגן כלכלי נחוץ מאוד בתקופה של אי ודאות. ישנם כאלו שהפכו זאת למצב קבוע, והם עובדים גם כשכירים בעודם מנהלים עסק עצמאי משלהם, וכך נהנים מכל העולמות.

גיוס הון להקמת העסק היא מלאכה לא פשוטה. אם נדרש הון חיצוני, חשוב מאוד לקבוע את תנאי המימון וסכום ההחזרים בחוזה מסודר ולשלב בין כמה אפיקים בכדי להקטין את הסיכון. האופציות הקיימות הן: מימון בנקאי, משקיעים פרטיים, מענקים מקרנות סיוע פרטיות וקרנות סיוע פילנתרופיות (למשל, הקרן לסיוע לעסקים קטנים ובינוניים בערבות מדינה), שימוש באתרי מימון המונים כמו Mimoona ובקשת הלוואה ממשפחה או מחברים. גם אם יש ליזם הון עצמי, חשוב שלא לתמחר בחסר את עלויות הקמת העסק או לקחת הלוואות מיותרות, בכדי שלא להיקלע לחובות או להחזיר סכומים גבוהים במשך חודשים ארוכים.

תזרים מזומנים השואף לאפס הוא גזר דין מוות לכל עסק. אולם לא פעם, פעולת גביית החוב מעוררת אי נוחות בקרב יזמים מתחילים. בכדי להימנע מחובות אבודים, יש לעשות תהליך בירור מעמיק על הלקוחות ולבדוק את היכולות הפיננסיות ואת היסטוריית התשלומים שלהם, כמו גם להגדיר היטב את תנאי התשלום בחוזה ההתקשרות, וכל זאת בטרם אספקת השירות המבוקש. במקרה של עיכוב התשלום, כדאי לנקוט בפעולה מידית, דוגמת הפסקת מתן שירות, הטלת ריבית פיגורים ובמידה של עיכוב משמעותי - פנייה לעורך דין או להוצאה לפועל.

כניסה לשגרה בניהול עסק היא משאת ליבם של מנהלים רבים, אבל חשוב שלא לקפוא על השמרים. העולם העיסקי דינמי ומשתנה חדשות לבקרים. יזם מצליח חייב להיות מודע להזדמנויות ולאיומים על העסק, כדי שלא להישאר מאחור. ניתן לבצע זאת באמצעות קביעה של מטלות חוזרות על עצמן (אחת לשבוע/חודש/רבעון וכן הלאה) במסגרתן יתקיימו מטלות כמו איתור של לקוחות חדשים, בדיקה של המתחרים וכן הלאה.

בגלל החשש מאיבוד שליטה על העסק או מהוצאות הנלוות, יזמים נוטים לרכז אצלם את כל האספקטים של ניהול העסק. אבל לעתים קרובות, אין מנוס מלהיעזר באנשי מקצוע חיצוניים, כמו רואה חשבון טוב, למשל, שהוא חיוני לכל עסק. עובדים נוספים יכולים לסייע ליזם להוריד מעצמו את העומס ולעסוק בליבת הפעילות העסקית, בעוד שהם דואגים לכל השאר. במקרים מסוימים אפשר גם לסכם על עסקת ברטר, שבה תהיו פטורים מתשלום תמורת הענקת שירותיכם לבעל המקצוע.

הדרך לעצמאות תעסוקתית היא מאתגרת, אך באמצעות התנהלות נכונה, ניתן להימנע מטעויות רבות, שעלולות להפוך את החלום להיות עצמאי לסיוט.

הכותבת היא מנהלת פיתוח עסקי בנטע - המרכז לפיתוח קריירה